Wanneer u nieuwe klanten probeert te werven, wilt u een goede eerste indruk maken. Een van de beste manieren om dat te doen is via een bedrijfsportfolio die een diepgaande blik op uw bedrijf en eerdere projecten biedt. Een bedrijfsportfolio geeft een potentiële klant een idee van de sterke punten van uw bedrijf, de ervaring van uw personeel en hoe het werken met u er uitziet. De afbeeldingen en tekst die u opneemt, kunnen van cruciaal belang zijn om klanten aan te trekken en te behouden en kunnen uw concurrenten voorblijven.
Wat is een bedrijfsportfolio?
Meer dan een brochure biedt een bedrijfsportfolio gedetailleerde informatie over de doelen, capaciteiten en succesvolle projecten van een bedrijf. Het bevat verhalen over hoe succesvolle projecten zijn voltooid. Het bevat ook biografieën van de belangrijkste spelers van het bedrijf die hun relevante ervaring, training en referenties laten zien.
Bedrijfsportfolio's kunnen ook de volgende informatie bevatten:
- De geschiedenis van uw bedrijf en de huidige gegevens over uw bedrijf, inclusief wat uw bedrijf doet, hoeveel werknemers u heeft en uw locaties.
- De prestaties van uw bedrijf, inclusief alle prijzen die het heeft gewonnen of lokale sponsoring.
- Affiliaties met brancheorganisaties, erop lettend dat personeel op de planken zit of zich als vrijwilliger aanmeldt.
- Elke berichtgeving in de media die uw bedrijf ontving, inclusief tijdschriftartikelen en persberichten.
- Getuigenissen en referenties van vroegere en huidige klanten. Dit zouden meer dan alleen maar goede Yelp-recensies van uw pagina moeten zijn. Je zou klanten moeten zoeken die een goede ervaring met je hadden en bereid zijn om een meer gedetailleerde beoordeling te schrijven.
- Als het zinvol is voor uw branche, voeg dan details en afbeeldingen toe van de voortgang van een product. Als u bijvoorbeeld een ontwerpbureau bent, neemt u de eerste schetsen en renderings op en laat u zien hoe ze in de uiteindelijke afbeelding zijn veranderd.
Bedrijven gebruiken vaak portefeuilles bij het bieden op banen. Een bedrijf zou zijn portfolio samen met andere vereiste documenten indienen om een overheidscontract te winnen, bijvoorbeeld. U kunt de portfolio van uw bedrijf online publiceren als een downloadbaar document of laten afdrukken in boekjesformaat.
Waarom een bedrijfsportfolio belangrijk is
Zie een bedrijfsportfolio als een CV voor uw bedrijf. Als u solliciteerde naar een nieuwe baan, zou u een cv willen indienen met uw werkgeschiedenis, sterke punten en vaardigheden. U wilt dezelfde dingen laten zien voor uw bedrijf wanneer u probeert een nieuwe klant of contract te winnen.
Hoewel een brochure of bedrijfswebsite potentiële klanten een idee kan geven van wat uw bedrijf doet en wat de prestaties zijn, geeft een bedrijfsportfolio iemand een gedetailleerde, diepgaande kijk op hoe uw bedrijf hen kan dienen en waarom dit het beste bedrijf is om dit te doen. Ze kunnen voorbeelden van het werk dat je hebt gedaan, bekijken en verhalen lezen over hoe je projecten hebt voltooid. Dit is waardevolle informatie voor potentiële klanten, omdat deze uw echte ervaring laat zien.
Een bedrijfsportfolio bepaalt de geloofwaardigheid van uw bedrijf. Het vertelt iemand je bedrijfsgeschiedenis, de achtergrond van je team en laat zien aan welke projecten je hebt gewerkt. Als het goed is gedaan, laat een bedrijfsportfolio er geen twijfel over bestaan dat u het beste bedrijf en het beste team voor de klus bent.
Bedrijfsportfolio's bouwen ook vertrouwen op. Wanneer iemand visuals ziet van werk dat je hebt gedaan, weten ze dat je kunt doen wat je beweert. Ze kunnen ook zien hoe je problemen hebt opgelost om de klus te klaren. Opgenomen testimonials en referenties bouwen ook vertrouwen op door potentiële klanten daadwerkelijke mensen te geven waarmee ze kunnen praten over het werk dat je hebt gedaan. Over het algemeen zou u geen testimonials of referenties geven van mensen die u waarschijnlijk negatieve beoordelingen zullen geven.
Een bedrijfsportfolio is ook belangrijk om uw werkaanbod te presenteren. Als u bijvoorbeeld inhoudsbeheer uitvoert, kan uw portfolio inhoud bevatten die u voor internet hebt geschreven, publicaties, sociale media en marketingmateriaal afdrukt. Dit helpt vertrouwen op te bouwen in je vaardigheden, vooral wanneer iemand daadwerkelijk voorbeelden van je werk kan zien.
Hoewel u nog steeds indruk moet maken op een potentiële klant met uw interpersoonlijke vaardigheden en kennis, kan een bedrijfsportfolio een van de vele hulpmiddelen zijn die u gebruikt om klanten te verdienen. Bij het ontmoeten van klanten moet u altijd een gedrukte versie van uw bedrijfsportfolio bij de hand hebben of een computer of een ander apparaat met een digitale of online versie. Sommige mensen vragen u misschien om uw bedrijfsportfolio naar hen te sturen voordat ze u ontmoeten, zodat zij een beter beeld krijgen van wat uw bedrijf doet.
Portfolio bedrijfsvoorbeelden
De informatie die u in de portefeuille van uw bedrijf opneemt, wordt beïnvloed door uw branche. Een bedrijf dat in de entertainmentindustrie werkzaam is, kan een online portfolio maken met video's of clips van succesvolle projecten, samen met video-biografieën van zijn team. Een bedrijf dat in de bouw werkt, zou afbeeldingen van voltooide projecten en mogelijk blauwdrukken en renderings bevatten.
Zeiss Group is een voorbeeld van een uitgebreide online bedrijfsportfolio. Het bedrijf ontwikkelt, produceert en verdeelt optische systemen, wat betekent dat het een zeer technisch bedrijf is. Zeiss bevat een kaart met de zes bedrijfsgroepen, gegroepeerd in vier verschillende segmenten, zodat u gemakkelijk naar het interessegebied kunt navigeren.
Elke bedrijfsgroep heeft een eigen pagina die relevante producten, geschiedenis, certificeringen en projectsites beschrijft. Afbeeldingen van optische systemen zijn opgenomen, samen met beschrijvingen. Er is zelfs een deel van de site met verhalen over hoe de producten van Zeiss met succes zijn gebruikt in de echte wereld. De website is schoon en gemakkelijk te navigeren, maar bevat veel relevante, diepgaande informatie, waardoor het een zeer effectief bedrijfsportfolio is.
Een minder uitgebreid maar even effectief bedrijfsportfolio is te vinden op de website van Mecklenburg Paint Company. Het portfolio bevat afbeeldingen voor verschillende van hun verfopdrachten, opgesplitst naar type. Als u op het project klikt, krijgt u meer details. Omdat de schilderkunst meer visueel is, meestal een lokaal bedrijf dat minder beschrijving behoeft, hoeft de bedrijfsportfolio niet zo uitgebreid te zijn als een voor een wereldwijd technologiebedrijf.
Sommige industrieën vertrouwen meer op aantrekkelijke visuals voor hun bedrijfsportfolio's dan andere. The Special Event Company plant strategische evenementen voor verschillende industrieën. Hun online portfolio bevat afbeeldingen van hun gemarkeerde gebeurtenissen. Bezoekers van de site kunnen over een afbeelding bewegen om erachter te komen wat het bedrijf precies voor dat evenement heeft gedaan. Door op de afbeelding te klikken, gaan gebruikers naar een pagina met meer details over elke gebeurtenis.
Hoewel niet opgenomen als onderdeel van de officiële online portfolio, bevat de website van The Special Event Company alle andere informatie die u in een bedrijfsportfolio zou vinden. Er zijn bios op de belangrijkste spelers die hun werkervaring, prijzen en certificeringen vermelden. Er zijn ook pagina's die de geschiedenis van het bedrijf beschrijven, klanten en sectoren die worden bediend, nieuwsverslagen en awards die het bedrijf heeft ontvangen.
Voordat u een bedrijfsportfolio start, is het goed om een idee te krijgen van wat anderen in uw branche hebben gedaan. Als u slechts een paar afgedrukte pagina's heeft waarvan u denkt dat ze pronken met uw bedrijf, maar uw concurrenten gestileerde en interactieve webpagina's hebben, wilt u waarschijnlijk uw presentatie heroverwegen. Vergeet niet dat uw bedrijfsportfolio er is om een indruk te maken, niet alleen om informatie door te geven.
Hoe u uw bedrijfsportfolio kunt verbeteren
Of u nu al een bestaande bedrijfsportfolio heeft of er een wilt maken, er zijn een aantal dingen die u kunt doen om ervoor te zorgen dat u het best mogelijke portfolio hebt.
Markeer succesvolle projecten: De eerste stap is om een lijst samen te stellen van de meest succesvolle projecten van uw bedrijf, in plaats van al uw projecten, om in de portfolio op te nemen. Mogelijk moet u memo's, e-mails, vergadermomenten en andere vormen van communicatie van eerdere projecten bekijken om een helder beeld te schetsen van de stappen die u en uw personeel hebben genomen om succesvol te zijn. Identificeer de beste schrijver van uw personeel om uw portfolio-verhalen op te stellen of een public relations- of marketingfirma in te huren om de verhalen voor uw portefeuille op te stellen, mits het budget dit toelaat.
Krijg input: Als u niet zeker weet welke projecten moeten worden opgenomen, vraag dan andere mensen om advies. Ze zijn mogelijk onder de indruk van projecten waar je nooit aan hebt gedacht. Andere mensen kunnen ook beter in staat zijn om uw projecten in een beheersbare hoeveelheid af te slepen, zodat u er niet te veel bij betrekt.
Prioriteit toekennen aan kwaliteit: De algehele kwaliteit van de portfolio van uw bedrijf speelt een rol bij de ontvankelijkheid van uw toekomstige klanten om u aan te nemen. Gebruik voor een gemakkelijk leesbare bedrijfsportfolio desktop publishing-software of huur een grafisch ontwerper in om de taak te voltooien. Gebruik alleen afbeeldingen met een hoge resolutie en produceer de afdrukversie op hoogwaardig, halfglanzend of glanzend papier.
Visueel aantrekkelijk zijn: Als u een online bedrijfsportfolio doet, is de kwaliteit net zo belangrijk als een gedrukte versie. Tenzij u goed bent in het ontwerpen van websites of iemand in dienst heeft die personeel is, huur dan een ontwerper in die uw site visueel aantrekkelijk kan maken. Het is gemakkelijk om te veel informatie op een website op te nemen, waardoor het rommelig en moeilijk te navigeren lijkt. Zorg ervoor dat u een schone site heeft die uw portfolio-elementen benadrukt, zodat mensen de informatie gemakkelijk kunnen lezen.
Pas uw portfolio aan: U bent mogelijk op zoek naar nieuwe klanten van klanten in verschillende branches omdat u over een breed scala aan productaanbiedingen beschikt. Als u bijvoorbeeld een technologiebedrijf als Zeiss bent, kunt u potentiële klanten vinden uit de medische, virtuele realiteit en optiekbranche. Eén portfolio is mogelijk niet voldoende om de verscheidenheid aan producten of services die u aanbiedt, te dekken. In dit geval kan het nuttig zijn om bedrijfsportfolio's te hebben die zijn afgestemd op verschillende potentiële klanten. Of, in het geval van een website, zou er een webpagina moeten zijn gericht op elke afzonderlijke branche, wat Zeiss deed.
Laat het herzien: Voordat u uw bedrijfsportfolio afdrukt of uw website start, moet u deze laten beoordelen door mensen binnen en buiten uw bedrijf. U wilt ervoor zorgen dat u alle relevante informatie bij de hand heeft en geen project hebt gemist dat moet worden getoond.
Aantrekkelijk zijn: U wilt er ook voor zorgen dat een lezer van uw bedrijfsportfolio de reactie daarop heeft die u wilt. Zorg ervoor dat de taal die u gebruikt een toon heeft die uw bedrijf vertegenwoordigt en de lezer aanspreekt. Zorg ervoor dat de afbeeldingen die u opneemt overtuigende foto's zijn die uw werk daadwerkelijk presenteren en niet alleen stockafbeeldingen zijn.
Wees actueel: Uw bedrijfsportfolio moet altijd zo actueel mogelijk zijn. Je wilt niet alleen voorbeelden hebben van projecten die je een decennium geleden hebt voltooid, omdat dat een potentiële klant zal afvragen. Het actueel houden van uw bedrijfsportfolio is gemakkelijker online te doen, aangezien u uw website kunt bewerken. Het opnieuw ontwerpen en herdrukken van een papieren portfolio is een tijdrovende en duurdere oplossing.
Als het correct is gedaan, kan een bedrijfsportfolio de beste marketing- en verkooptool zijn die u heeft. Natuurlijk zijn er andere manieren om uw bedrijf en het werk dat u heeft gedaan te vertegenwoordigen, maar het samenstellen van een bedrijfsportfolio om aan potentiële klanten te presenteren, is altijd indrukwekkend. Neem de tijd om na te denken over wat u wilt opnemen en hoe u de informatie wilt presenteren, zodat deze het beste uw bedrijf vertegenwoordigt. De tijd en het geld dat u nu investeert, kan op de lange termijn resulteren in meer en betere klanten.
