Hoewel de administratie de transacties van een bedrijf boekt en rapporteert, profiteren veel verschillende partijen van deze informatie. Deze personen - gebruikers van financiële overzichten genoemd - beoordelen de informatie vaak voor besluitvormingsdoeleinden. Financiële boekhoudinformatie helpt gebruikers ook de winstgevendheid en prestaties van een bedrijf te meten. Geïnteresseerde partijen zijn onder meer eigenaars, geldschieters, werknemers, leveranciers en overheidsinstanties.
Eigenaren
Eigenaars zijn meestal de meest geïnteresseerde gebruiker van financiële overzichten. Niet alleen hebben eigenaren een belang in winst, maar ook in de hoeveelheid geld die ze behouden voor persoonlijk inkomen. Deze informatie komt uit de resultatenrekening. Eigenaren willen weten hoeveel kapitaal het bedrijf heeft verbruikt om omzet te genereren.
Lenders
Lenders hebben belang bij zowel de winst als de cashflow van een bedrijf. Deze gebruikers hebben misschien leningen aan het bedrijf gegeven. Bedrijven met een onvermogen om de leningen terug te betalen, verhogen het risico van de kredietverlener. Lenders hebben vaak meerdere maanden financiële overzichten nodig voor beoordeling voordat ze geld lenen. Periodieke updates zijn ook nodig om te garanderen dat leners nog steeds in staat zijn om leningen terug te betalen.
werknemers
Medewerkers hebben belang bij financiële overzichten omdat ze garanties nodig hebben voor het behoud van hun baan. Werknemers kunnen ook een belang hebben in de aandelenkoers van hun bedrijf, die een nauwe relatie heeft met de boekhoudkundige informatie van het bedrijf. Aandelenopties voor werknemers kunnen sterk toenemen of afnemen op basis van de financiële gezondheid van het bedrijf. Medewerkers hebben deze informatie nodig om te bepalen of ze meer moeten kopen of hun huidige investeringsniveau moeten behouden.
leveranciers
Leveranciers openen vaak handelsaccounts bij veel bedrijven in de zakelijke omgeving. Hierdoor kunnen bedrijven hun aankopen betalen over een bepaalde periode in plaats van alles tegelijk. Leveranciers werken bij de verkoop van goederen liever met financieel gezonde bedrijven. Dit zorgt vaak voor betaling in de toekomst. Leveranciers die op zoek zijn naar nieuwe klanten kunnen ook financiële overzichten bekijken om winstgevende en stabiele klanten te vinden.
Overheidsinstellingen
Overheidsinstanties - voornamelijk degenen die bedrijfsbelastingen beoordelen - beoordelen financiële informatie om ervoor te zorgen dat bedrijven hun eerlijke deel van de belastinginkomsten betalen. Federale, staats- en lokale overheidsinstellingen kunnen een aandeel hebben in een bedrijf. Toezichthoudende instanties kunnen ook de financiële overzichten van een bedrijf beoordelen. Ongepaste of materiële financiële afwijkingen kunnen resulteren in een boete voor een bedrijf. Deze bureaus proberen de aandeelhouders van een bedrijf te beschermen.
