Werkgeversidentificatienummers, ook wel belastingidentificatienummers genoemd, zijn negencijferige nummers die de Internal Revenue Service gebruikt om bedrijven te identificeren voor federale belastingdoeleinden. Vrijwel elk bedrijf, behalve een eenmanszaak, heeft een btw-nummer nodig. U kunt mogelijk het BTW-nummer van een bedrijf opzoeken, maar dit hangt ervan af of het bedrijf verplicht is of ervoor kiest om het nummer openbaar te maken.
Overheidsbedrijven en non-profitorganisaties
Het vinden van het btw-nummer van een naamloze vennootschap is relatief eenvoudig als u over de juiste tools beschikt. Publiek verhandelde bedrijven nemen hun belastingidentificatienummer op in veel openbare deponeringen bij de Securities and Exchange Commission (SEC), inclusief formulieren 10-K en 20-F, in een database wordt de EDGAR-zoekdatabase op de SEC-site genoemd. Veel non-profitorganisaties nemen hun belastingidentificatienummer op IRS-formulier 990 op, dat voor het publiek beschikbaar is. U kunt het formulier rechtstreeks aanvragen bij de non-profitorganisatie of een service gebruiken die dergelijke informatie verzamelt.
De IRS onderhoudt ook een database die specifiek wordt aangeduid als de vrijgestelde organisatiekeuzecontrole. Elke geregistreerde belastingvrije entiteit moet de juiste documentatie bij de IRS indienen. De database biedt de TIN evenals de huidige belastingvrije status.
Particuliere bedrijven
Het vinden van het btw-nummer van een privébedrijf is moeilijker en helemaal niet mogelijk, omdat privébedrijven niet verplicht zijn hun belastingidentificatienummer te vermelden. Sommige particuliere bedrijven kunnen hun BTW-nummers opnemen in hun jaarverslagen en als ze die rapporten openbaar maken, bijvoorbeeld door ze op de bedrijfswebsite te plaatsen, is dit een manier om het BTW-nummer te vinden.
U kunt ook het belastingidentificatienummer van een bedrijf vinden in openbare documenten, zoals een bedrijfsaanmelding bij het kantoor van de staatssecretaris, faillissementsaanvragen of rechtszaken. Een andere plaats om naar te kijken, volgens de Small Business Administration, is bedrijfs- en openbare archiefbestanden. Medewerkers hebben een registratie van het BTW-nummer op de loonlijst. Paystubs en W2-formulieren hebben deze informatie vaak aangeduid als een Employer Identification Number (EIN).
Reverse Look-up
Als u het belastingidentificatienummer van een bedrijf heeft, maar u de naam van het bedrijf niet kent en als u het nummer in een internetzoekmachine koppelt, krijgt u niet de naam van het bedrijf. U kunt dit wellicht achterhalen door een reverse look-up te gebruiken service zoals Search Bug. Houd er echter rekening mee dat dergelijke services meestal een vergoeding vragen voor elke zoekopdracht.
