De federale wetgeving vereist niet dat een werkgever de ontslagvergoeding verstrekt wanneer deze wordt beëindigd - dat is een zaak tussen de werkgever en de werknemer. Als een werkgever ervoor kiest om afscheid te nemen, kan hij het betalen als een forfaitair bedrag of via een reeks reguliere lonen. Ontslag is onderworpen aan bepaalde aftrekken van de loonbelasting en, afhankelijk van het bedrijfsbeleid, vrijwillige aftrek. Houd al deze factoren in gedachten bij het berekenen van de netto vertrekvergoeding.
Bepaal het brutobedrag voor ontslag - het bedrag dat u hebt afgesproken om de werknemer te betalen voordat u aftrek neemt.
Trek voorbelastingverminderingen af, zoals een Medisch Plan van Deel 125, van grove verbreking, indien van toepassing. Het restant is het belastbare bedrag. Dit proces verschilt per bedrijf. Als de betaling in een forfaitair bedrag wordt gedaan, kunt u de voordelen van de werknemer tegenhouden en scheiding met haar definitief salaris betalen. Als er gedurende een bepaalde periode een ontslagvergoeding wordt toegepast, kunt u de werknemer toestemming geven om door te gaan met het ontvangen van uitkeringen. Als ze geen voorbelasting aftrekposten heeft, is al haar bruto ontslag onderworpen aan belasting.
Trek federale inkomstenbelasting af op basis van de indieningsstatus en toelagen van de werknemer die hij claimt op regels 3 en 5 van zijn W-4-formulier en de IRS Circulaire E-inhoudingstabel die overeenkomt met die gegevens plus zijn afkoopbedrag en betalingstermijn. Gebruik deze methode als u de betalingen over meerdere payrolls verspreidt. Als u een forfaitaire betaling doet, die wordt betaald op het moment dat de werknemer het laatste vaste salaris heeft, maar op een ander loonstrookje, houdt u de federale inkomstenbelasting in op een vlakke 25 procent.
Aftrek van loonbeslag, indien van toepassing. Ontslagvergoeding wordt beschouwd als loon en is daarom onderhevig aan derdenbeslag.
Trek vrijwillige aftrek na belasting af, zoals een Roth 401k, indien van toepassing. Het restant is het loon voor thuiskomst van de werknemer.
Tips
-
Neem contact op met uw staatsdepartement van de inkomsten voor zijn procedures met betrekking tot bronbelasting en ontslagvergoeding. Alabama biedt bijvoorbeeld een vrijstelling van inkomstenbelasting voor werknemers die hun baan verliezen als gevolg van administratieve inkrimping - de eerste $ 25.000 aan ontslag is vrijgesteld als de werkgever goedkeuring ontvangt van het staatsdepartement van de inkomsten.
Neem contact op met de IRS om te bepalen of u socialezekerheids- en Medicare-belastingen niet mag verbreken.
