Accounting is een proces dat door bedrijven om verschillende redenen wordt gebruikt. Het boekhoudingsproces bestaat uit het registreren van alle transacties die binnen een bedrijf plaatsvinden en het samenvatten van de informatie. Een assortiment mensen gebruikt deze informatie vervolgens. Boekhouding kan handmatig of met behulp van computers plaatsvinden met behulp van boekhoudinformatiesoftware.
Accounting
Accounting is een systeem dat door bedrijven wordt gebruikt om financiële informatie te volgen. Bedrijven analyseren en gebruiken de informatie vervolgens om zakelijke beslissingen te nemen. Boekhouding maakt gebruik van een methode met dubbele invoer waarbij accountants transacties registreren met behulp van debet- en creditbetalingen aan individuele rekeningen. De individuele rekeningen maken allemaal deel uit van het grootboek, de plaats waar een bedrijf alle rekeningen afzonderlijk bijhoudt met saldo's.
Financiële informatie
Boekhouding speelt een grote rol bij bedrijven als het gaat om de financiële transacties van een bedrijf. Financiële boekhouding registreert alle transacties en vat de bedragen op de jaarrekening aan het einde van elke maand en elk jaar samen. Belanghebbenden van het bedrijf analyseren de financiële informatie. Stakeholders zijn banken, aandeelhouders, eigenaars van het bedrijf en werknemers. Stakeholders gebruiken deze informatie om kredietverlenings- en investeringsbeslissingen te nemen.
Managementinformatie
Managerial accountants gebruiken ook accounting. Management accounting is een interne boekhouding. Managementaccountants analyseren alle financiële informatie en gebruiken deze om interne bedrijfsbeslissingen te nemen. Deze accountants nemen beslissingen met betrekking tot plannen voor het bedrijf, evenals budgetten en voorspellingen.
Kostenadministratie
Kostprijsadministratie is een ander belangrijk aspect van de boekhouding van een bedrijf; het speelt een grote rol in productiebedrijven en detailhandelsbedrijven. Productiebedrijven gebruiken kostprijsadministratie om de kosten van geproduceerde goederen, break-even punten en voorraadvoorraad bij de hand te bepalen. Retailbedrijven gebruiken een vorm van kostenadministratie om voorraadniveaus te allen tijde bij te houden.
Belastingdoeleinden
Boekhouding speelt ook een grote rol voor belastingdoeleinden. Het opnemen van consistente, nauwkeurige financiële gegevens leidt tot een eenvoudigere berekening van inkomstenbelastingen. De financiële informatie wordt overgebracht van het boekhoudinformatiesysteem naar de juiste belastingformulieren. Boekhoudkundige informatie is handig bij het betalen van andere belastingen, waaronder omzetbelasting, loonheffingen en driemaandelijkse geschatte belastingen.
