Grote bedrijven gebruiken gesegmenteerde financiële overzichten voor zowel interne managementrapportering als externe financiële rapportage. Segmenten zijn delen van een bedrijf die afzonderlijk worden beheerd en gerapporteerd. Segmenten kunnen geografische, profit centers of producten of services zijn. Het analyseren van de prestaties van een bedrijf per afzonderlijke segmenten kan managers meer inzicht geven in de relatieve winstgevendheid van verschillende onderdelen van het bedrijf.
Wat zijn gesegmenteerde financiële overzichten?
Gesegmenteerde financiële overzichten splitsen de boeken van een bedrijf in rapportage-eenheden. Elk bedrijf heeft zijn eigen rapportage-eenheden, die het bedrijf kan segmenteren op basis van waar de activiteiten in de wereld zijn of het soort product of dienst wordt verkocht. Een voorbeeld van het eerste type segmentatie is rapportage per continent. Een bedrijf kan zijn Noord-Amerikaanse en Europese eenheden afzonderlijk willen analyseren om te zien hoe winstgevend elk is. Een voorbeeld van het tweede type segmentatie is een bedrijf dat luiers en incontinentieproducten maakt. Elk product heeft een afzonderlijke kostenstructuur, een afzonderlijke marketingrichting en een andere doelmarkt.
Wie gebruikt segmentatie?
Managers gebruiken gesegmenteerde financiële overzichten om te helpen bij het financiële analyseproces. Algemeen aanvaarde boekhoudprincipes schrijven voor dat als een bedrijf gesegmenteerde rapportage intern gebruikt, het ook externe segmenten aan crediteuren en beleggers moet rapporteren. Dit maakt het voor externe gebruikers van financiële overzichten mogelijk om het bedrijf op dezelfde manier te bekijken als managers kunnen. Zelfs kleine bedrijven kunnen hiervan profiteren door intern segmenten te rapporteren. Elk segment vertegenwoordigt een ander winstpotentieel en hoe zorgvuldiger en afzonderlijk ze worden geanalyseerd, hoe meer informatiebeheerders de winst in de toekomst zullen moeten vergroten.
Gemeenschappelijke segmenten
Een van de meest gebruikelijke segmentatiemethoden die bedrijven gebruiken, is geografische. Geografische eenheden kunnen groot of klein zijn. Een internationaal bedrijf kan per land rapporteren, terwijl een klein bedrijf op thuisbasis kan rapporteren over verkopen in verschillende wijken van de stad. Een geografisch segment is niet gerelateerd aan de grootte, maar aan individuele verkoopstrategieën. Een ander veel voorkomend segment zijn producten en diensten. Een gazonverzorgingsbedrijf dat verschillende diensten heeft, zoals onderhoud van woningen, commercieel gazon maaien en landschapsontwerp, zou willen kijken naar de inkomsten en uitgaven in verband met elk van die eenheden om te beslissen of het alle diensten zou moeten blijven aanbieden.
De gevaren
De vereiste om segmenten extern te rapporteren kan een nadeel zijn voor een bedrijf. Het biedt concurrenten aanzienlijk inzicht in de werking van het bedrijf en de individuele winstmarges. Een bedrijf kan zijn concurrentievoordeel verliezen door informatie te geven over wat het het meeste geld oplevert. Bovendien moet externe gesegmenteerde boekhouding de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes volgen, terwijl interne rapportage wellicht op een andere basis zinvoller is. Veel bedrijven houden zich aan het externe formaat voor hun interne rapportage om te voorkomen dat ze twee verschillende sets financiële overzichten moeten maken. Dit kan ertoe leiden dat managers niet het soort informatie krijgen dat ze echt nodig hebben.
