Hoe een rekeningafschrift te schrijven. Beheer de cashflow in uw bedrijf op effectieve wijze door bijgewerkte verklaringen te genereren voor alle actieve klantaccounts. Maak een eenvoudig sjabloonformulier. Voer vervolgens de onderstaande stappen uit om de transactiegegevens in te voeren die door uw boekhoudkundig personeel zijn verstrekt. U kunt het rekeningoverzicht vervolgens afdrukken en naar uw klanten verzenden.
Gebruik een spreadsheet- of tekstverwerkingscomputerprogramma. Open een sjabloonbestand of maak een sjabloon helemaal opnieuw. Maak een nieuwe map voor 'Accountstatements'. Plaats de map op het bureaublad van de computer.
Klik op het sjabloonpictogram en hernoem de sjabloon, "AAA-Account Statement Template." De sjabloon verschijnt eerst in de documentenlijst van de map, zodat deze gemakkelijk kan worden geopend wanneer nieuwe rekeningafschriften worden aangemaakt. Open de sjabloon. Sla het op onder een specifieke titel, zoals 'Smith Account Statement'.
Voer de naam van het bedrijf in en vul het postadres in. Voeg de datum en vervaldatum van de afschrift voor recente kosten toe. Typ onder 'Rekeningoverzicht' de volledige naam en het postadres van de klant. Voeg de klantcontactinformatie toe, inclusief website, faxnummer, zakelijke en mobiele telefoonnummers.
Zet het huidige saldo van de account in de eerste rij van de eerste kolom. Schrijf "Geen" als er geen saldo bestaat. Geef datums weer voor nieuwe kosten onder het huidige saldo in de eerste kolom. Vermeld de specifieke kosten in dezelfde rij als de datum.
Ga naar de kolom "Credits" op dezelfde rij. Voeg specifieke credits toe aan het account, indien aanwezig. Bereken de som van de huidige lading en het vorige saldo.
Trek credits af. Het verschil geeft het nieuwe verschuldigde bedrag op de rekening. Schrijf dit bedrag in de laatste kolom, "Current Account Balance."
