Als u een factuuroverzicht wilt schrijven, identificeert u uw bedrijf eerst aan de hand van de naam, het adres en de contactgegevens. Vermeld de klant, het factuurnummer en de datum, beschrijving en hoeveelheid van elk artikel. Vergeet niet om betalingsvoorwaarden onder aan de factuur toe te voegen. Laat de klant bijvoorbeeld weten dat een boete van de factuur niet binnen de gestelde termijn wordt betaald.
Sjabloonfactuur
Stel een sjabloon voor de factureringsafschriften in die u gemakkelijk voor elke klant kunt invullen. In de sjabloon moet al uw bedrijfsinformatie bovenaan worden geprogrammeerd. Stel de categorieën in voor gespecificeerde aankopen, inclusief datum, beschrijving en hoeveelheid. Als u Excel of een programmasjabloon gebruikt, voert u gewoon elke gespecificeerde beschrijving en hoeveelheid in en wordt het totale bedrag voor u berekend in het vakje "saldo" of "totaal".
