Een bedrijfslogo is het symbool van een bedrijf, merk of organisatie. Omdat het publieke imago van dat bedrijf is gekoppeld aan hun merkidentiteit; bedrijven beschermen vaak het gebruik van hun logo. Voordat u het logo van een organisatie kunt gebruiken, moet u toestemming krijgen of een rechtszaak riskeren. In het boek "Webmarketing voor Dummies" schrijft Jan Zimmerman "Zoek toestemming om grafische links te gebruiken, zoals iemands handelsmerklogo of iets anders dat twijfelachtig lijkt."
Items die je nodig hebt
-
Papier
-
Printer
-
Envelop
-
Kleureninktpatroon
Onderzoek de website van de organisatie of bel het hoofdkantoor om de naam, het adres of het e-mailadres te vinden van de afdeling die verantwoordelijk is voor het beoordelen van het gebruik en de rechten van intellectueel eigendom. Download en print hun online toestemmingsaanvraagformulier, als dit beschikbaar is.
Schrijf een brief die uitlegt hoe u van plan bent om hun logo te gebruiken. Leg uit of het gebruikt zal worden in print, video of op het web. Leg het formaat gedetailleerd uit, vooral als u een nieuwe technologie zult gebruiken om inhoud te verspreiden die de eigenaar van het logo misschien niet kent.
Bepaal de inhoud van het materiaal dat in uw publicatie of video wordt behandeld. Het is belangrijk voor bedrijfsfunctionarissen om te weten dat hun logo niet wordt geassocieerd met politieke opvattingen of overtuigingen die in strijd zijn met hun bedrijfsmissie of visie.
Maak selectievakjes onder aan de brief die toestemming verleent of weigert. Maak ook een regel voor de vertegenwoordiger om hun naam te ondertekenen en af te drukken, zodat u in de toekomst hun naam en handtekening kunt presenteren als uw gebruiksrechten ooit worden ondervraagd. U kunt bijvoorbeeld een lijn tekenen naast elk van de zinnen "toestemming verleend" en "toestemming geweigerd". De vertegenwoordiger van de organisatie kan een vinkje plaatsen naast het juiste antwoord en snel een antwoord naar u terugsturen.
Vul het online aanvraagformulier voor het aanvragen van een logo in. Print een exemplaar voor uw administratie samen met twee exemplaren om te verzenden met uw brief die achtergrondinformatie geeft over waarom u het logo wilt gebruiken.
Druk een kleurenkopie af van de versie die u wilt gebruiken. Sommige organisaties hebben verschillende versies van hun logo.
Voeg een mock-up, voorbeeld of lay-out toe van het document waarin u het logo wilt gebruiken. Dit geeft een beter idee van hoe het eruit kan zien als uw woorden niet adequaat zijn.
Maak voor video-gebruik een mock-up op papier van de screenshot waarvan je verwacht dat ze hun logo erop plaatsen. Gebruik een fotograaf om de scène opnieuw te maken of maak direct een screenshot van de video als u deze al hebt opgenomen.
Print uw adres in het veld van de ontvanger op een envelop. Voeg een stempel op de envelop in zodat de organisatie niet hoeft te betalen voor verzending om een antwoord naar u terug te sturen. Dit toont je professionaliteit en helpt om het handiger te maken om te reageren. Verzend uw verzoek via een aangetekende brief.
