Hoe meer mensen u aantrekt voor een zakelijke functie, hoe groter de kans om zaken te bouwen, contacten te vergroten, te netwerken en toekomstige verkopen te vergemakkelijken. Als u mensen wilt uitnodigen om deel te nemen, moet uw uitnodiging overtuigend genoeg zijn dat ontvangers de persoonlijke en professionele waarde zien om deel uit te maken van uw evenement.
Gebruik bedrijfsstempels of uitnodigingen met uw bedrijfszegel als u de uitnodiging verzendt. Als u deze per e-mail verzendt, formatteert u het bericht zodat de naam en het logo van uw bedrijf prominent bovenaan worden weergegeven. Geef aan of de uitnodiging alleen voor de genodigde geldt, of dat een gast is inbegrepen.
Grijp de aandacht met een haak. Zakelijke professionals worden uitgenodigd voor tal van evenementen, dus zet uzelf uit met een uniek element dat uw functie de moeite waard maakt om bij te wonen. Misschien is het een bekende gastspreker, een kans om de beste werkwijzen op een bepaald gebied te leren, of een kans om te communiceren met andere spraakmakende mensen in de branche. "Maak kennis met Sam Smith, auteur van een nieuwe zakelijke gids over het verdrievoudigen van uw winst in één kwartaal!"
Beschrijf het evenement, of het nu gaat om een grootse opening, uitbreiding van nieuwe bedrijven, onthulling van een nieuw product of een persconferentie. "U kunt experimenteren met onze nieuwe spraakherkenningssoftware voordat deze op de markt komt!"
Lees de belangrijkste kenmerken van het evenement. Open bar, eten, entertainment, deurprijzen en give-aways kunnen potentiële bezoekers uitnodigen om te komen opdagen. "Aan het einde van de avond verloten we een gloednieuwe topklasse laptopcomputer."
Vertel de genodigde wat erin zit voor hen. "Maak kennis met besluitvormers uit alle belangrijke bedrijfstakken in de stad", of "Vergroot uw inzicht in nieuwe personeelstrends met deze workshop van een halve dag voor personeelszaken."
Schrijf een overtuigende call-to-action die potentiële deelnemers het gevoel geeft dat ze het missen als ze niet aanwezig zijn. "Wees de eerste om onze geavanceerde, volledig geautomatiseerde fabriek te bezoeken."
Vermeld de tijd, datum, locatie en routebeschrijving. Als u de uitnodiging per e-mail verstuurt, voegt u een link naar een kaart toe en geeft u parkeerinstructies op. Duidelijk de RSVP-richtlijnen en een reactiedatum afdrukken. Als u de kosten van het evenement aanrekent, neemt u de betalingsopties op. Merk op dat zitplaatsen beperkt zijn om een snelle reactie aan te moedigen.
Tips
-
Stuur uitnodigingen enkele weken van tevoren, zodat genodigden genoeg tijd hebben om uw functie in hun agenda's te plannen. Als je niet veel RSVPS ontvangt, stuur dan een herinneringsbericht een week voor het evenement.
Let op speciale kledingcodes, zoals toevallige zaken of zwarte stropdassen.
