Sponsoring biedt essentiële fondsen en ondersteuning voor organisatoren van evenementen, en biedt sponsors de mogelijkheid om op een positieve manier met hun doelgroep samen te werken. Een sponsorvoorstel moet de ontvanger ervan overtuigen dat associatie met het evenement belangrijke voordelen biedt voor merk en sociale verantwoordelijkheid. Het moet de sponsormogelijkheden beschrijven en details over de kosten en timing beschrijven.
Stel doelen van het sponsorschap in
Duidelijke doelstellingen voor sponsoring moeten worden vastgelegd voordat het voorstel wordt geschreven. Misschien wilt u dat fondsen de bedrijfskosten dekken, sponsoring in de vorm van essentiële apparatuur of benodigdheden, of associatie met een prestigemerk om de status van uw evenement te verbeteren. Een goede sponsorovereenkomst is een deal die de ervaring voor sponsors en deelnemers verbetert.
Promoot de mogelijkheid
Sponsors willen weten hoe hun merkwaarden overeenkomen met die van uw evenement en waarom uw evenement een unieke kans biedt om hun doelmarkt te bereiken. Beschrijf de grootte, samenstelling en interesses van uw evenementpubliek. Het is ook belangrijk om te laten zien hoe de cultuur van het evenement past bij de marketingdoelen van de potentiële sponsor. Een fitnesstentoonstelling zou bijvoorbeeld commerciële kansen voor sport- of zorgbedrijven openen. Een seminar over belastingheffing zou accountantskantoren of financiële adviseurs als sponsors aantrekken. Een spraakmakend evenement dat media-aandacht trekt, biedt toegevoegde waarde voor potentiële sponsors.
Beschrijf het bereik van sponsoring
Laat sponsors weten welke vorm het sponsorschap zal aannemen en wat ze zullen krijgen voor hun bijdrage. Je kunt exclusieve sponsoring aanbieden als je een grote speler kunt aantrekken, of je kunt gelaagde pakketten aanbieden die een aantal kleinere sponsors in staat stellen op verschillende niveaus bij te dragen en verschillende voordelen te ontvangen. Door de beschikbare pakketten weer te geven, wordt getoond hoe sponsors zich kunnen engageren met het evenementpubliek. Op een sportevenement kunnen sponsors bijvoorbeeld hun logo's tonen in drukbezochte gebieden, prijzen doneren of sportkleding van een merk voorzien voor deelnemers. Een organisator van een conferentie kan sponsors de mogelijkheid bieden om een keynote speech te houden of een vergaderruimte te organiseren voor afgevaardigden. Pas waar mogelijk oplossingen aan om tegemoet te komen aan de behoeften en doelstellingen van sponsors in plaats van standaardpakketten aan te bieden.
Betrek Sponsors bij Event Technology
Evenementtechnologie biedt sponsors de mogelijkheid om te profiteren van nauwere betrokkenheid bij het publiek. Door advertenties of informatie over een evenementapp te sponsoren, kunnen sponsors bijvoorbeeld gegevens verzamelen over het aantal bezoekers dat de app gebruikt. Sponsoring van interactieve spellen trekt de belangstelling van deelnemers en geeft sponsors extra exposure. Sponsors kunnen het evenement ook ondersteunen en faciliteiten voor afgevaardigden verbeteren door de kosten van breedband- of WiFi-toegang te dekken.
Stel uw mediaplan vast
Een gedetailleerd mediaplan in uw voorstel vertelt sponsors hoe u het evenement wilt promoten. Uitgebreide media-aandacht biedt sponsors extra exposure en toont aan dat u eraan werkt om hun bedrijf te promoten. Geef waar mogelijk sponsoren de mogelijkheid om informatie in uw promotiemateriaal op te nemen. Geef sponsors in uw sociale-mediaplan de mogelijkheid om deel te nemen aan evenementenforums of om updates over hun betrokkenheid te posten.
