De dagen dat bedrijven volledig op papier liepen, verzonden door "slak" -mail (post verstuurd via de US Postal Service) zijn allang voorbij. De technologie van vandaag heeft de saaiheid en de herhaling van kantoorwerk aanzienlijk verbeterd, maar af en toe moeten kantoren nog steeds dingen op de ouderwetse manier verzenden. Het correct formatteren van een zakelijke brief voor mailing is nog steeds een belangrijke kennis op de werkplek. Soms hebben brieven de toegevoegde informatie van een "Attention To" nodig om ervoor te zorgen dat de letter de juiste persoon of positie bereikt.
Plaats de naam op de eerste regel van het adres gevolgd door de titel, als u de naam en titel van de persoon kent. Plaats op de volgende regel het adres of de postbus. Plaats op de volgende regel de stad, de staat en het adres. U hebt geen "Aandacht" nodig als u de naam en titel hebt.
Als u de naam van de persoon niet weet, bijvoorbeeld als u een CV naar de afdeling Personeelszaken wilt sturen, plaatst u de bedrijfsnaam op de eerste regel en vervolgens het adres. Plaats de envelop in de lengte op uw schrijfoppervlak. Zet "Let op: Human Resources" of "Aandacht voor: Human Resources" in de linkerbenedenhoek van de envelop.
Als u een voornaam maar geen achternaam kent, kunt u de brief adresseren met de voornaam achter de dubbele punt. Bijvoorbeeld: "Let op: Jane in Human Resources." Plaatsing bevindt zich nog steeds in de linkerbenedenhoek van de envelop.
Tips
-
Probeer de volledige naam van de contactpersoon te verkrijgen via internet of door het bedrijf te bellen. Het is altijd beter om specifiek te zijn bij het behandelen van een zakelijke brief.
Waarschuwing
Typ geen adres- of adreslabel uit en schrijf vervolgens "Attention To:" met de hand, omdat het er als een bijzaak uit zal zien.
