In een bepaald fiscaal jaar ervaart uw bedrijf de noodzaak om een deel van de rekeningen van zijn klanten af te schrijven als oninbaar. Een maandelijkse opbouw voor het verwachte verlies kan helpen om de impact van de afschrijvingen op uw jaarrekening aan het einde van het jaar te minimaliseren. Er zijn twee aanvaardbare methoden voor het berekenen van dubieuze schulden.
Dubieuze schuld op basis van omzet
Dubieuze schuld kan worden berekend als een percentage van uw netto kredietverkopen voor de gegeven maand. Deze methode is consistent met het Matching Principe omdat de dubieuze schuld wordt opgenomen in dezelfde periode als de verkopen die samenhangen met het verwachte verlies. Het percentage dat uw bedrijf zal afschrijven, is een schatting op basis van de historische incasso's van uw bedrijf en is ter beoordeling van het financieel managementteam, maar gemeenschappelijke percentages variëren van 0 procent tot 4 procent.
Dubieuze schuld op basis van vorderingen
Het schatten van de dubieuze debiteurenkosten voor een bepaalde maand op basis van de debiteurenbalans is ook een acceptabele berekeningsmethode. Deze methode houdt rekening met het saldo al in de voorziening voor dubieuze debiteuren. Het percentage dat in deze methode wordt gebruikt, is opnieuw een discretionaire schatting.
Schrijven van debiteuren
Wanneer u hebt voorzien in de waarschijnlijkheid dat sommige van uw klanten u niet kunnen betalen voor de producten of services die u heeft geleverd, heeft het afboeken van deze verliezen geen invloed op uw winst. Het verlies wordt geboekt als een debitering op de voorziening voor dubieuze debiteuren en een creditering van uw debiteurensaldo. Af en toe zul je een debiteurenafschrijving terugvorderen. Wanneer dit zich voordoet, is de noodzakelijke aanpassing een afboeking op debiteuren en een voorziening voor voorzieningen voor dubieuze debiteuren. Nu kan de betaling worden geregistreerd zoals normaal.
Voordelen
De voordelen van de toegestane methode voor de administratieve verwerking van dubieuze schulden zijn eenvoudig. Door elke maand uw geschatte verliezen te compenseren, worden de inkomsten voor de maand die door het verlies is getroffen, gecompenseerd. Als u deze verliezen niet op maandelijkse basis boekt, zal uw winst- en verliesrekening aan het einde van het boekjaar waarschijnlijk een grote hit worden. Dit zal een negatief effect hebben op uw jaarrekening en kan van invloed zijn op het vermogen van uw onderneming om krediet te verkrijgen en investeerders aan te trekken.
Voorbeelden
Stel dat uw bedrijf netto kredietverkopen heeft voor de maand juni van $ 50.000. U schat dat uw dubieuze schuld 2 uur zal bedragen. Als u dubieuze schuld berekent als een percentage van de omzet, zou u de aanpassing maken als een debet voor dubieuze schulduitgaven van $ 1.000 en een krediet voor dubieuze schuld van $ 1000.
Of neem aan het einde van juni aan dat uw vorderingen totaal $ 100.000 bedragen. Als u schat dat uw dubieuze schuld 1 procent van dit totaal is en uw voorziening voor dubieuze debiteuren een saldo van $ 500 is, debiteert u dubieuze debiteuren en crediteert u de voorziening voor dubieuze debiteuren voor $ 500 om de totale voorziening voor dubieuze debiteuren te brengen schuld tot de gewenste $ 1000, of 1 procent van de vorderingen.
