Hoewel adverteren een creatieve onderneming is, moet het ook een beroep doen op een verscheidenheid aan objectieve factoren en metingen om een bedrijf te helpen de effectiviteit ervan te bepalen. Wanneer u een rapport over een advertentiecampagne schrijft, levert u meer waardevolle informatie aan belanghebbenden als u de campagnedoelen beantwoordt en informatie verstrekt over resultaten die u kunt volgen.
Ontmoet met Key Stakeholders
De eerste stap bij het maken van een rapport over een reclamecampagne is een ontmoeting met de betrokken personen. Dit kan iedereen zijn die getroffen wordt door de advertenties, zoals het verkooppersoneel, klanten, griffiers, kassiers en obers die in contact komen met klanten, de mensen die uw bedrijfsadvertentieruimte verkopen en uw webmaster. Vraag hen hun observaties over de campagne. Vraag uw verkoopmedewerkers bijvoorbeeld of winkeliers een toename van de verkoop als gevolg van de campagne hebben opgemerkt en gegevens hebben verzameld om te bevestigen of dat het geval is. Vraag klanten of ze uw commercials hebben gezien of in de winkel verkopers en kassiers vragen of ze uw klanten uw advertenties hebben horen noemen. Vraag uw webmaster om verkeersstatistieken kort voor, tijdens en na de campagne te bekijken. Ontdek hoeveel coupons of online codes zijn ingewisseld voor een kortings- of promotieartikel.
Bepaal uw secties
Bepaal wat u in uw rapport wilt opnemen. Dit kan de doelen van de campagne, de hoeveelheid geld die eraan is uitgegeven, verkoopaantallen vóór, tijdens en na de campagne, en het aantal gebruikte coupons of codes omvatten. Neem de totale toename van de winst die de campagne heeft gegenereerd op als u de totale uitgaven van de campagne nauwkeurig kunt aftrekken van verkoopstijgingen die u rechtstreeks aan de campagne kunt toewijzen. Neem informatie op over de subjectieve doelen van de campagne, zoals het vergroten van naamsbekendheid of klantenloyaliteit.
Bestel uw inhoud
Zodra u al uw informatie hebt, rangschikt u deze in volgorde van belangrijkheid, en vervolgens hoe deze moet worden gepresenteerd. Overweeg om te beginnen met een samenvatting die lezers vertelt wat uw rapport bevat, inclusief een bottom-line resultaat van de campagne. Voeg geen ondersteuningsgegevens toe in deze samenvatting; u doet dat in de body van uw rapport. Begin uw rapport met een beschrijving van de campagne, inclusief het thema, de uitvoeringsdatums en doelen. Bespreek de uitvoering en kosten. Werk af met de resultaten en richt zowel objectieve informatie, zoals verkoop- en winstcijfers, als subjectieve voordelen, zoals meer klantbewustzijn.
Bepaal de effectiviteit
Beëindig het rapport met een conclusie of de campagne al zijn doelstellingen heeft bereikt, of het een succes of mislukking was, waar het kan worden verbeterd voor toekomstig gebruik en of u aanraadt de campagne te herhalen, aan te passen of te laten vallen. Voeg input toe van de belangrijkste stakeholders om uw conclusies te ondersteunen, en indien mogelijk een bottom-line return-on-investment-cijfer. In sommige gevallen, zoals bij een nieuwe productlancering, moet u mogelijk meer geld uitgeven om het product op de markt te introduceren dan tijdens de campagne. De nieuwe klanten die u zult winnen, kunnen echter langdurig kopers worden die u helpen om nog jaren winst te maken.
