Gesloten biedingen en verzoeken om voorstellen zijn typen inkoopmethoden. Het gesloten biedingsproces omvat concurrerende biedingen die worden gebruikt voor dure aankopen van fysieke eigendommen, diensten of constructie. Het is bijvoorbeeld gebruikelijk om verzegelde biedingen te gebruiken voor aankopen van zware apparatuur. De laagst geprijsde bieder die aan de zakelijke vereisten voldoet, wint het bod. Aan de andere kant houdt een verzoek om voorstellen meer in dan alleen prijs: het gaat meestal om een biedprocedure voor bepaalde dure diensten of productaankopen waarvoor nadere evaluatie nodig is om een beslissing te nemen.
Sealed Bid-proces
In een verzegeld biedingsproces, zal een bedrijf of een contracterende ambtenaar een uitnodiging voor biedingen voorbereiden, die specifieke bedrijfsvereisten omvat, en dan de uitnodiging bekendmaken aan potentiële bieders. Bieders zullen vervolgens hun verzegelde biedingen indienen. Biedingen worden openbaar geopend op een specifiek tijdstip en op een specifieke plaats in de uitnodiging. Nadat de biedingen zonder bespreking zijn geëvalueerd, zal het bedrijf het contract toekennen aan de goedkoopste bieder die het beste voldoet aan de vereisten die in de uitnodiging zijn gespecificeerd.
Request for Proposal Process
Met een RFP zal een bedrijf of contracterende ambtenaar een document schrijven met specifieke vereisten voor een project en om voorgestelde oplossingen van meerdere leveranciers vragen. Leveranciers zullen vervolgens hun voorstellen schrijven en indienen die het beste aansluiten bij de behoeften van de ambtenaar.Ambtenaren evalueren vervolgens de ingediende voorstellen en selecteren de meest concurrerende aanbiedingen. Het bedrijf onderhandelt vervolgens met de overgebleven leveranciers om de meest kosteneffectieve oplossing te bepalen.
