Een voorraadsysteem is een strategie om de voorraad bij te houden die een bedrijf bij de hand heeft. Omdat de meeste bedrijven hun inventaris dagelijks gebruiken en verkopen, moeten inventarissystemen regelmatig worden bijgewerkt. Voorraadsystemen kunnen handmatig of computergestuurd zijn. Hun succes en bruikbaarheid hangen af van hun vermogen om verbruiksgoederen te monitoren op manieren die bedrijfsactiviteiten winstgevender en minder stressvol maken.
Inkomende inventaris volgen
Een voorraadsysteem is afhankelijk van een grondig en nauwkeurig proces voor het volgen van benodigdheden terwijl u ze ontvangt. Benodigdheden worden in eerste instantie vaak opgeslagen in een opslaggebied of een magazijn, voordat ze worden opgeslagen in een winkel of worden gebruikt om klantorders in te vullen. Een voorraadsysteem moet het product volgen terwijl uw bedrijf het ontvangt en de hoeveelheid nieuw product toevoegen aan het bedrag dat u bij de hand hebt. Sommige computersystemen doen dit automatisch. De nauwkeurigheid ervan hangt af van uw grondigheid bij het afstemmen van het bedrag dat u hebt besteld, met het bedrag dat wordt afgeleverd als er verschillen zijn.
Tracking Stock Hand
Het bijhouden van voorraden vereist het bijhouden van de huidige records van wat uw bedrijf heeft achtergelaten van eerdere bestellingen, evenals hoeveel het toevoegt aan dit aandeel via inkomende orders en hoeveel het van zijn voorraad verbruikt door verkoop en krimp. Een succesvol inventarissysteem zal deze informatie compileren met behulp van records, zoals afleverfacturen en kassabonnen, en ook de juistheid ervan verifiëren door de benodigdheden visueel te tellen. Onderzoek verschillen tussen deze twee reeksen van getallen om tekortkomingen in het systeem te identificeren.
Krimp volgen
Krimp is het verlies van voorraad als gevolg van andere omstandigheden dan verkoop of gebruik tijdens een routinematig productieproces. Diefstal van werknemers veroorzaakt krimp, evenals verspilling en breuk. Bedrijven die werken met bederfelijke voedingsmiddelen hebben een hogere krimp dan bedrijven die zich bezighouden met items die lang meegaan. Krimp vertegenwoordigt een groot deel van de onvermijdelijke discrepantie tussen de hoeveelheid voorraad die uw bedrijf zou moeten hebben op basis van de facturen en verkooprecords en het bedrag dat het bedrijf daadwerkelijk heeft. Tracking-krimp stelt u in staat problemen met het verlies van bruikbare aandelen tegen een onhoudbaar tarief te identificeren en aan te pakken.
Bestellingen plaatsen
Een inventarisatiesysteem moet een groot deel van de informatie bevatten die uw bedrijf nodig heeft om bestellingen te plaatsen en voorraden bij de hand te houden. Als uit uw voorraadrecords blijkt dat u 30 widgets had en u verkocht 20 in een week en nog eens twee brak, kunt u met deze informatie besluiten om nog 22 widgets te bestellen, ervan uitgaande dat u elke week wilt beginnen met 30 widgets bij de hand.
