Veel ondernemers zien een verkoopautomaat als een relatief hands-off zakelijke mogelijkheid die weinig meer kost dan een initiële investering en vervolgens kleine hoeveelheden routinematig machineonderhoud. Zelfs als het rendement op hun investering klein is, is een exploitant van een verkoopautomaat nog steeds een bedrijfseigenaar en moet hij zich houden aan alle lokale en nationale voorschriften die van toepassing zijn op het exploiteren van een bedrijf, inclusief het ontvangen van een leverancierslicentie en andere licentievereisten.
Licentieverlening voor verkoopautomaten
Sommige gemeenten eisen dat exploitanten van verkoopautomaten een licentie voor hun machines krijgen, alsof ze een traditionele leverancier zijn met een voortdurende aanwezigheid in zijn bedrijf. Hoewel de meeste staten de licentieverlening voor automaten niet reguleren - en veel lokale overheden regelen geen automaten - moeten bedrijfseigenaren hun lokale verordeningen onderzoeken om te bepalen of ze zich moeten registreren voor een vendor-licentie. Raadpleeg de afdeling omzet of bedrijfslicenties van uw gemeente om de lokale voorschriften te bepalen.
Overwegingen voor Licensure
In sommige gebieden kunnen de licentievoorschriften voor verkoopautomaten variëren, afhankelijk van bedrijfsvariabelen. In veel gebieden kunnen bedrijfseigenaren verkoopautomaten in hun vestigingen plaatsen zonder dat ze een vendor-licentie hoeven te verkrijgen, waarbij de bestaande structuur van het bedrijf wordt gebruikt als een overkoepelende licentieovereenkomst voor in-store verkoopautomaten. In de meeste gebieden moet de exploitant van een verkoopautomaatbedrijf alleen een licentie van een enkele leverancier ontvangen in plaats van de afzonderlijke machines te licentiëren. Andere gebieden laten verkoopautomaten toe die geld inzamelen voor non-profitorganisaties - kerken, ouderleraarorganisaties of jeugdorganisaties - om zonder vergunning te werken.
Sancties voor aanbieders zonder licentie
Gemeenten dwingen verschillende straffen af voor leveranciers die zonder licentie werken. In de meeste gevallen krijgen aanvallers die voor de eerste keer komen een boete. Hoewel het bedrag van deze boetes varieert tussen locaties, kunnen ze een grote tegenvaller vormen voor exploitanten van deeltijdautomaten. Vanwege hun beperkte vermogen om inkomsten te genereren, kan een kleine boete van $ 100 enkele maanden winst opleveren voor een kleine exploitant van een verkoopautomaat.
BTW-licentie
Ongeacht de lokale verordeningsregels over leverancierslicenties voor exploitanten van verkoopautomaten, kan het nodig zijn dat een eigenaar van een verkoopautomaat loonbelasting vermeldt op artikelen die via zijn machines worden verkocht, en heeft dus een btw-licentie nodig. De wet op de omzetbelasting verschilt van land tot land, hoewel veel staten kleine verkopen vrijstellen - meestal minder dan 10 of 15 cent van omzetbelasting. Belastingen op de verkoop van voedingsmiddelen zijn mogelijk anders dan die van andere materiële goederen, zoals speelgoed. Bij het melden van omzetbelasting, omvat het van klanten ontvangen bedrag de belasting en kosten van de verkoop. Als de btw op voedsel bijvoorbeeld 2 procent is, moet een soda van 50 cent die via een automaat wordt verkocht, worden gerapporteerd als een verkoop van 48 cent en 2 cent belasting.
