Overgang van uw bedrijf naar een nieuwe fase vereist een routekaart in de vorm van een overgangsplan dat de nieuwe richting, de middelen die u nodig heeft en de resultaten die u verwacht bij het maken van de verandering, verduidelijkt. U kunt een effectief transitieplan schrijven als u op methodische wijze belangrijke onderwerpen opneemt die voor andere bedrijven hebben gewerkt en vervolgens de essentiële onderdelen van het plan aanpassen aan de behoeften van uw bedrijf.
Deliverables identificeren
Begin met het schrijven van uw transitieplan door een lijst met deliverables te maken die u nodig hebt om de transitie te voltooien. Uw deliverables kunnen studies, analyses, een herzien businessplan, geprojecteerde verkopen voor na de transitie, nieuw beleid en procedures omvatten, de methode die wordt gebruikt om te bepalen welke nieuwe afdelingen nodig zijn en een opvolgingsplan voor nieuwe leidinggevenden. Schrijf met behulp van deze lijst een alinea of meerdere alinea's met de redenen waarom de deliverables belangrijk zijn voor de transitie.
Integratie in operaties
Wanneer u beschrijft hoe de overgang zich zal aanpassen aan de manier waarop u op dit moment werkt, genereert u een duidelijke afbeelding die de overgang kan verzachten. Dit toont aan diegenen die sceptisch zijn hoe het bedrijf kan worden getransformeerd met minimale verstoring. Als de transitie bijvoorbeeld een minder hiërarchische managementstructuur bevat ten gunste van een teambenadering, schrijf dan over de rollen die teams zullen spelen en beschrijf de autonomie die ze zullen moeten nemen om beslissingen te nemen. Het transitieplan wordt een visie die mensen laat zien hoe de transitie voordelig kan zijn voor het bedrijf.
Personeel en kennisoverdracht
Neem een sectie op in het transitieplan over nieuwe personeelsleden die het bedrijf nodig heeft en beschrijf hoe nieuwe medewerkers worden begeleid of opgeleid. Dit gedeelte kan een overzicht van mogelijke trainingsprogramma's bevatten, of het kan een mentorprogramma beschrijven waarin doorgewinterde werknemers met nieuwe medewerkers werken. De focus in deze sectie moet expliciete uitspraken bevatten over hoe de training of mentoring betrekking heeft op de transitie; bespreek alleen kennis die nodig is om taken te voltooien tijdens en na de transitie.
Systemen bijwerken
Uw transitieplan kan nieuwe of opgewaardeerde systemen bespreken die nodig zijn voor de nieuwe aanpak van uw bedrijf. Deze systemen kunnen software- of organigrammen zijn, of het kunnen eenvoudigweg nieuwe regels zijn voor het verlenen van rechten voor projecten. Nadat u hebt nagedacht over de systemen die de overgang soepel zullen laten verlopen, kunt u gedetailleerd beschrijven hoe de systemen werken.
