Een van de eerste contacten die potentiële werknemers met een bedrijf hebben, is meestal het aanvraagformulier. Mensen die werk zoeken bij uw bedrijf, stoppen meestal met uw bedrijf en vragen een aanvraagformulier. Ontwerp uw formulieren om uw bedrijf te vertegenwoordigen. Het is belangrijk dat uw aanvraagformulier gemakkelijk in te vullen is en de nodige informatie bevat, zodat u een weloverwogen beslissing kunt nemen over wie u moet inhuren.
Items die je nodig hebt
-
Tekstverwerker
-
Printer
-
Copier
Begin het aanvraagformulier met regels voor potentiële aanvragers om hun namen en contactgegevens in te vullen. Voeg één regel toe om de naam van de aanvrager weer te geven en een andere om het thuisadres van de aanvrager weer te geven. Daaronder staan regels voor het e-mailadres en telefoonnummer van de sollicitant.
Gebruik een checklist met "ja" of "nee" opties voor routine-informatie. Voorbeelden hiervan zijn de vraag of een kandidaat in de Verenigde Staten kan werken of dat de kandidaat een rijbewijs heeft. Voeg een regel toe voor de aanvrager om het licentienummer in te vullen.
Vraag de aanvrager om zijn opleidingservaring te beschrijven. U kunt hiervoor een tabel gebruiken. Label de rijen van de tabel 'high school', 'college of universiteit', 'graduate school'. Neem ruimte in de rijen op zodat de aanvrager de juiste informatie kan invullen. Voeg vervolgens kolommen toe die aangeven wanneer de aanvrager de scholen heeft bezocht, wat de GPA van de aanvrager was en wat de aanvrager heeft gemastered of gespecialiseerd; ruimte voorzien voor de aanvrager om de informatie in te vullen.
Neem een derde deel op en vraag de aanvrager om haar arbeidsverleden in te vullen. Vermeld regels voor de aanvrager om de naam van de werkgever in te vullen, de data waarop de sollicitant voor de werkgever werkte, of het dienstverband volledig of in deeltijd was en wat de aanvrager had betaald. Voeg vervolgens ruimte toe voor de aanvrager om de taken op te sommen die zij op het werk heeft uitgevoerd. Neem instructies op voor de aanvrager om een nieuwe pagina bij te voegen als ze extra ruimte nodig heeft.
Neem ruimte op met vragen die specifiek zijn voor uw bedrijf. Overweeg bijvoorbeeld de aanvrager om een persoonlijke verklaring op te nemen over waarom hij voor u wil werken. Of neem ruimte met betrekking tot speciale kwalificaties of licenties die u nodig hebt en vraag of de aanvrager ze heeft (zoals commerciële rijbewijzen of CPA-certificering).
Tips
-
Houd het aanvraagformulier kort en to the point en zorg ervoor dat elke vraag relevant is voor de positie die u probeert in te vullen.
