Seminaruitnodigingen schrijven

Bedrijfseigenaren kunnen gratis seminars houden om zaken te ondersteunen of samen te werken bij het organiseren van een kennisrijk industrieseminar met speciale sprekers en registratiekosten. Wat de reden ook is, de kwaliteit van de uitnodigingen voor seminars kan invloed hebben op het aantal aanwezigen. Door essentiële seminarinformatie te schetsen en uw seminar te positioneren met een professionele marketingaanpak, kunnen professionals in elke branche seminaruitnodigingen maken die resoneren met ontvangers.

Schrijf Seminar-uitnodigingen

Begin met een duidelijk, helder ontwerp. Selecteer een ontwerp met niet meer dan vier kleuren en veel witruimte voor eenvoudig afdrukken en om visuele overbelasting te voorkomen. Kies een ontwerpsjabloon voor een zakelijke uitnodiging in uw tekstverwerkingsprogramma of download een sjabloon van kantoorsoftwarebedrijven zoals Microsoft.

Typ uw seminartitel bovenaan in het midden van uw seminaruitnodiging in een 14- of 16-punts lettertype. Pas vetgedrukte, cursieve of onderstreepte effecten toe op de titel van het seminar om het op te laten vallen.

Geef de essentiële seminarinformatie over het hoofdgedeelte van de uitnodiging. Geef een overzicht van datum, tijd, locatie en registratielocaties van seminars (online, mail of telefoon). Vermeld registratiekosten als ze van toepassing zijn.

Geef een overzicht van seminaronderwerpen. Maak een ondertitel in een cursief 10-punts lettertype met de tekst 'Seminarics-onderwerpen'. Lijst van de onderwerpen die worden behandeld in het seminar in opsommingsteken. Maak de onderwerpen op de meest beknopte, boeiende manier mogelijk (kies bijvoorbeeld voor "Verdubbeling van uw klantenkring met sociale netwerktechnieken" in plaats van "Een discussie over sociale netwerksites die uw klantenkring kunnen vergroten").

Geef een korte samenvatting van de biografieën van de sprekers. Maak een lijst van de huidige titel en bedrijf van een spreker, publicaties en alle prestaties. Voeg een kleine kop luidsprekers toe als de ruimte dit toelaat.

Spotlight met verkooppunten voor seminars. Maak een tweede 10-punts subkop met de tekst 'Hoogtepunten'. Maak een opsommingsteken van hoe de informatie zal worden gepresenteerd. Vermeld items zoals PowerPoint-presentaties, vraag-en-antwoordsessies, rondetafelgesprekken of paneldiscussies, lunches met bruine zak, softwaredemonstraties of gratis informatiepakketten.

Geef testimonials. Maak een 10-punts lettertype-tussenkopje met de tekst 'Lof van eerdere genodigden'. Maak een lijst van twee tot vijf citaten met positieve feedback die u hebt ontvangen van degenen die eerdere conferenties hebben bijgewoond, met vermelding van hun naam, titel en bedrijf.

Noem extra prikkels voor aanwezigheid. Vermeld alle gratis geschenken die beschikbaar zijn voor vroege registranten. Noem de zeldzaamheid van het seminar als het slechts een paar keer per jaar of minder voorkomt.