Managers kunnen verschillende stijlen gebruiken om bedrijven, organisaties en werknemers effectief te beheren, maar er zijn enkele belangrijke technieken die deze stijlen effectiever kunnen maken. Effectief managen vereist een scherp inzicht, nederigheid en empathie om de acties van anderen te sturen. Het leren en toepassen van belangrijke managementtechnieken verbetert niet alleen de werkomgeving, maar kan ook leiden tot een toename van de verkoop- en marketingblootstelling.
Organisatie
Effectief management moet een element van organisatie en structuur hebben. Delegatie is een belangrijk onderdeel van de organisatie, omdat er in bijna elk bedrijf zoveel werk te doen is dat maar zelden één persoon al het werk kan uitvoeren. Een effectieve manager delegeert zijn verantwoordelijkheden voorzichtig aan de juiste werknemers. Effectieve managers zijn ook voorzichtig om niet teveel verantwoordelijkheid te delegeren aan één persoon, omdat de persoon onmogelijk al het werk kan volbrengen. Ook moet een manager de communicatiestructuren tussen afdelingen stroomlijnen om ervoor te zorgen dat verschillende afdelingen begrijpen waarvoor elk verantwoordelijk is.
Planning
Een goede planning is tweeledig. Ten eerste omvat planning het stellen van doelen op lange en korte termijn. Managers moeten actief samenwerken met hun werknemers om hen te helpen dagelijkse en wekelijkse doelen te stellen die de productie verbeteren. Managers moeten ook een langetermijnvisie hebben over waar ze willen dat het bedrijf of de organisatie gaat. Dit omvat meestal een analyse van trends in de branche, nationale economische trends en marketing- en prijsstrategieën. Ten tweede zorgt planning ervoor dat een bedrijf of organisatie onverwachte obstakels kan overwinnen. Er zou een protocol met plannen moeten zijn dat een manager heeft uitgewerkt in het geval van ontslagen, productiviteitsverhogingen of zelfs de noodzaak van evacuaties in het geval van rampzalige natuurlijke gebeurtenissen.
terugkoppeling
Effectieve managers verwelkomen feedback van zowel leidinggevenden als ondergeschikten. Om dit goed te kunnen doen, moeten managers bereid zijn om naar nieuwe ideeën, klachten en suggesties te luisteren. Effectieve managers stellen zich ook regelmatig beschikbaar voor overleg met andere werknemers of leden van de organisatie. Naast effectief open te zijn voor feedback, bieden effectieve managers hun eigen feedback aan superieuren en ondergeschikten. Managers kunnen verschillende tools gebruiken om dit te doen via seminars in de industrie, periodieke prestatiebeoordelingen en geïmproviseerde raadplegingen met werknemers.
Tijd
Tijdmanagement is een belangrijke managementstrategie. Succesvolle managers wijzen op een goede en efficiënte manier niet alleen hun tijd maar ook de tijd van hun werknemers toe. Dit is een essentieel onderdeel van de verantwoordelijkheden van de manager, omdat een manager ervoor moet zorgen dat ze het meeste uit haar werknemers haalt en tegelijkertijd zo min mogelijk middelen verspilt. Het gebruik van elektronische organizers of persoonlijke notitieblokken zijn een paar manieren om het tijdmanagement te verbeteren.
