Afschrijving verwijst naar slijtage van waardevolle activa en wordt op verschillende manieren berekend. Een nauwkeurige schatting van de afschrijving is van cruciaal belang voor het berekenen van de werkelijke winstgevendheid van het bedrijf. De afschrijvingskosten zullen ook van invloed zijn op de belastingplicht van het bedrijf.
waardevermindering
Afschrijving verwijst naar het verlies van activawaarden als gevolg van slijtage. Een dergelijke waardeafslag kan alleen plaatsvinden als gevolg van het verstrijken van de tijd of als gevolg van actief gebruik van een actief. In de meeste gevallen dragen beide factoren bij aan de afschrijving. Een gloednieuw voertuig zal bijvoorbeeld een deel van zijn waarde verliezen, zelfs als het helemaal niet wordt aangedreven. Kilometers aan de auto zetten, versnelt natuurlijk het tempo van de afschrijving.
Rechte lijn methode
De meest gebruikelijke methode voor het berekenen van afschrijvingskosten is om een lineaire waardevermindering te veronderstellen gedurende de levensduur van een actief. Als een gloednieuw voertuig $ 20.000 kost om te verwerven en het bedrijf verwacht het na vijf jaar te verkopen voor $ 10.000, kan het waardeverlies worden geschat op $ 2000 per jaar. Het voordeel van deze methode, ook wel "rechte lijn" genoemd, is het gemak van berekening en objectiviteit. Bij gebruik van de lineaire methode is het voor een accountant moeilijk om het systeem te verdraaien om de cijfers te bereiken waarnaar hij op zoek is. De tekortkoming van deze methodologie is echter dat deze niet altijd zeer realistische cijfers oplevert. Het belangrijkste is dat het actief niet per jaar met hetzelfde bedrag hoeft te worden afgeschreven.
Eenheden van productiemethode
De eenheden van productiemethode zijn bedoeld om de beperkingen van de lineaire methode te overbruggen door het feitelijke gebruik van een actief te koppelen aan het geschatte waardeverlies. Stel dat een bottelmachine $ 120.000 kost om te bouwen en wordt geacht in staat 20 miljoen flessen frisdrank te produceren voordat deze voor $ 20.000 wordt geborgen. De totale afschrijving is $ 100.000 in de loop van 20 miljoen eenheden. Daarom kan worden aangenomen dat de machine een halve cent in waarde verliest per gefabriceerde fles. Het voordeel is een veel nauwkeuriger schatting van de afschrijvingskosten, die niet alleen een veel beter beeld geven van de werkelijke kosten, maar ook helpen bij het beoordelen van de werkelijke status van elk actief dat eigendom is van het bedrijf.
nadelen
De belangrijkste tekortkoming van de eenheden van de productiemethode is dat het moeilijk is om toe te passen in real-life situaties. Hoewel de gebruiksduur van een bottelmachine direct gerelateerd kan zijn aan het aantal flessen dat in de fabriek wordt gefabriceerd, verliest een vrachtwagen waarde op basis van het aantal jaren in gebruik, gereden kilometers, het type vervoerde product en het soort afgelegde weg.De meeste activa worden afgeschreven op basis van meerdere factoren en het toewijzen van afschrijvingen op basis van productieniveaus alleen leidt tot onnauwkeurigheden. Zelfs wanneer een actief alleen bij gebruik waardevermindert, is het vaak niet eenvoudig om in te schatten hoeveel eenheden met een bepaald onderdeel van een machine kunnen worden vervaardigd voordat het moet worden geborgen.