In deze moeilijke tijden lijden kleine bedrijven enorme verliezen. Wanneer de economie stabiel is, is er weinig tijd om je zorgen te maken over kwesties als de verhouding schuld / inkomen en break-even-punten, want zolang de inkomsten blijven stromen, is het geen dringende noodzaak om met schulden om te gaan. Wanneer de klanten echter stoppen met uitgeven of beginnen terug te bezuinigen, worden schulden en uitgaven op dat moment van vitaal belang voor de toekomstige groei van een bedrijf. Er zijn stappen die u kunt nemen om ervoor te zorgen dat uw kleine onderneming echt een toekomst heeft om voor te plannen.
Items die je nodig hebt
-
Winst- en verliesrekeningen van de afgelopen vijf jaar.
-
Balansen voor de voorgaande vijf jaar
-
Maandelijkse uitgaven
-
Maandelijks regulier inkomen
-
Rekenmachine
Een kleine onderneming uit de schulden halen: Beoordeel de realiteit
Of u nu een of twee jaar of langer in een bedrijf zit, schulden gaan een vanzelfsprekend onderdeel worden van zakendoen. De sleutel is om zo snel mogelijk grip te krijgen op het gebruik van de schuld. Het eerste hulpmiddel om dit te bereiken, is de break-even-analyse. Voor een nauwkeurige break-even-analyse moet u de cijfers voor inkomsten versus uitgaven opvragen. Uitgaven zijn onderverdeeld in twee hoofdcategorieën, vast en variabel. Vaste uitgaven zijn kosten die niet veranderen en niet kunnen worden verminderd of geëlimineerd zonder een substantiële verandering in de manier waarop u zaken doet. Deze omvatten huur, nutsvoorzieningen, loonadministratie en kosten van verkochte goederen. Variabele uitgaven omvatten reclame, marketing en meer. De inkomsten moeten worden berekend aan de hand van een gemiddelde van de maandelijkse inkomsten van de afgelopen maanden van zakendoen. Het werkt meestal het beste als je zowel de hoogste als laagste maand elimineert om het gemiddelde te berekenen. Als uw bedrijf werkt met contracten waarbij de inkomsten vrijwel gegarandeerd zijn, moet u alleen die gegarandeerde inkomsten in aanmerking nemen in uw berekeningen. Als dit niet het geval is, gebruikt u gewoon de gemiddelde methode. Trek de vaste uitgaven van de inkomsten af, en hopelijk heb je daarna een positief saldo. Zo niet, dan kunnen er enkele extreme maatregelen zijn die u moet nemen om dit te veranderen. Op dit moment, het adagium dat "je geld moet uitgeven om geld te verdienen", zal je tot nu toe alleen dragen. Uw break-even punt is het bedrag aan inkomsten dat u moet maken om maandelijks aan alle uitgaven te voldoen. Als er een positief saldo is, moet u nu het resterende bedrag van de nog te betalen variabele kosten bepalen, inclusief de betaling aan uzelf voor uw persoonlijke rekeningen. Het verminderen of elimineren van variabele uitgaven kan pijnlijk zijn, maar wanneer het nodig is om uw bedrijf te redden van onder te gaan, is het veel minder pijnlijk dan de extreme maatregelen die nodig zijn om vaste kosten te verminderen. Als de vaste uitgaven u weinig ruimte laten voor het aflossen van schulden, overweeg dan de mogelijkheid dat u sommige "extra's" van zakendoen niet echt nodig hebt. Service-industrieën zoals bouw, boekhouding, gazonverzorging en catering hebben zelden een walk-in bedrijf. Is er een echte behoefte aan het kantoor? Veel bedrijven werken nu buitenshuis en omdat het zelden nodig is klanten in uw kantoor te ontmoeten, kunt u misschien in uw huis ruimte maken voor een kantoor. Dat zou huur- en bedrijfsprogramma's elimineren die vaak erg duur zijn in vergelijking met individuele accounts. Overweeg het elimineren van telefoons met een harde lijn en verander van dienst naar alleen mobiele apparaten, zodat uw locatie er niet toe doet. Elimineer de rages van zakelijke promotie. Nog niet zo lang geleden leek het erop dat elk bedrijf zijn eigen advertentie-omhulde Hummer of SUV had. Als het voertuig wordt betaald, blijf het rijden; zo niet, overweeg dan een goedkoper voertuig met dezelfde ingepakte advertenties. Een andere rage van zaken is het gebruik van de nieuwste en beste communicatie, upgraden naar de nieuwste mobiele telefoon elke keer dat deze uitkomt, kan een enorme drain zijn, vooral gezien het feit dat het meestal een jaar of langer duurt voordat de nieuwe technologie al zijn voordelen heeft. bugs uitgewerkt, en als je gewoon wacht tot je een nieuwe telefoon nodig hebt, meestal een jaar later zijn ze goedkoper. Neem de iPhone bijvoorbeeld. Als je slechts een jaar had gewacht, zouden de kosten minder dan de helft zijn geweest van wat het was om een iPhone te krijgen als het warm was.
Neem vervolgens uw winst- en verliesrekening en balansen. Als u alle P & L-statements in één spreadsheet kunt exporteren, zou dat geweldig zijn. Vergelijk nu enkele van de kerncijfers in deze verklaringen. Zoek om te beginnen het verkoop- of inkomstengedeelte van de rapporten. Zijn deze aantallen groter? Met welk percentage? Een gezonde toename zou normaal ergens tussen de 8% en 10% zijn voor een nieuw bedrijf per jaar. Kijk nu naar de kosten van verkopen of kosten van goederencijfers. Stijgen ze in verhouding tot de toename van de inkomsten? Als de kosten met 15% per jaar stijgen en de inkomsten niet, dan is er een probleem dat moet worden aangepakt. Misschien laadt u niet genoeg op voor uw producten of diensten; misschien moet u overwegen om de goederen van een andere bron voor minder geld te krijgen. Kijk ten slotte naar het netto-inkomen. Anticipeer erop dat een nieuw bedrijf gewoonlijk ongeveer 3 jaar nodig heeft om in evenwicht te zijn. Verhoogt het nettoresultaat zich evenredig met de inkomsten die binnenkomen of zijn de hogere kosten het verschil aan het opeten? Met welk percentage neemt het netto-inkomen toe? Als het eindresultaat een comfortabel bedrag is dat je genoeg laat om alle uitgaven te betalen en een beetje laat voor jezelf betalen, is dat altijd een goede zaak.
Na het beoordelen van alle uitgaven en het zoveel mogelijk inperken van budgetten, kijk of er een extra $ 50 of meer per maand is om de schuld af te betalen. Sommige planners suggereren eerst om die schulden met de hoogste rentetarieven als eerste te nemen, en dat is een goed plan. Maar als veel van uw schulden kleine bedragen op elke schuld met zich meebrengt, kunt u overwegen om eerst de kleinste schulden af te betalen en naar de grotere schulden te gaan. Als je een onevenredig aantal creditcards hebt, probeer dan terug te schalen naar slechts één, en betaal de kleinere zo snel mogelijk terug. Gebruik de minima die u regelmatig betaalde, plus de extra bedragen waarvoor u kon budgetteren en tel elke keer dat u één account betaalt, voeg toe wat u voor die account betaalt, naar de volgende. Uiteindelijk zal dit sneeuwbaleffect de schulden binnen maanden in plaats van jaren afbetalen. Weersta de drang zodra de schuld weg is om weer schulden te gaan lopen. Uw voertuig is misschien oud, maar zolang het nog draait, is er geen excuus om te proberen uw bedrijf op één lijn te brengen met het nieuwste en beste van alles door schulden te gebruiken. Uw gebouw kan klein zijn, maar zolang de winst binnenkomt, moet u niet knoeien met het succes, tenzij u niet alleen uitgaven schoonmaakt en uw personeel en uzelf een gezond inkomen betaalt, maar ook genoeg spaart om uw bedrijf te runnen als de economie vertragen zelfs meer dan het onlangs is. Voor een bedrijf is het goed om minimaal 6 maanden spaargeld te hebben voor het geval dat. Het aantal bedrijven dat failliet is gegaan en het goed ging alleen om meer schulden te maken om te proberen meer geld te verdienen, is astronomisch. Grotere locaties werken soms, en het is het beste om geld aan onderzoek te besteden voordat je halsoverkop stort in een enorme hoeveelheid schulden die de huidige inkomensniveaus niet aankunnen. Zoek een kleine bedrijfsadviseur voordat u iets ondertekent en doe uw huiswerk.
