Boekhoudkundige deals met getallen, maar die cijfers hebben betrekking op situaties uit de echte wereld die achtergrondinformatie en diepgang vereisen voor een volledig begrip. De kwalitatieve kenmerken van boekhouden zijn de dimensies van het systeem die de relatie beschrijven tussen de getallen en de scenario's die ze beschrijven.
Primaire Kwaliteiten van Boekhoudkundige informatie
De primaire kwaliteiten van de kwalitatieve dimensie van een boekhoudsysteem zijn relevantie en representationele trouw, variabelen die nodig zijn om informatie nuttig te laten zijn bij het nemen van managementbeslissingen. De relevantie van een systeem bepaalt het nut ervan. U kunt misschien uitgebreide gegevens verzamelen over de productiviteit van elk van uw werknemers, maar als u op het punt staat nieuwe machines aan te schaffen die uw productiesysteem volledig zullen herstructureren, zal deze informatie grotendeels irrelevant zijn. Het geeft je niet veel waarde voor het voorspellen van toekomstige resultaten.
De representationele trouw van een systeem beschrijft de relatie met wat zich dagelijks voordoet in uw bedrijf. Om deze getrouwe weergave te bieden, moet de boekhoudingsinformatie compleet zijn, dat wil zeggen dat deze elke transactie moet bevatten die tijdens de boekhoudperiode heeft plaatsgevonden. Het moet ook vrij zijn van fouten, waarbij de ingevoerde informatie getrouw de transacties weergeeft die hebben plaatsgevonden. Boekhoudkundige informatie moet ook neutraal zijn of worden ingevoerd zonder enige vertekening die een interpretatie van de gegevens naar een gewenste uitkomst of interpretatie schuift.
Secundaire kwalitatieve kenmerken
De secundaire kwalitatieve kenmerken van een systeem maken de juiste, relevante gegevens gemakkelijker in gebruik. Verifieerbaarheid is de capaciteit om een back-up van informatie te maken. Met ontvangsten en facturen kan de boekhoudkundige informatie verifieerbaar worden gemaakt, zodat u dieper kunt graven in de cijfers op de pagina om hun nauwkeurigheid en relevantie te bepalen. Tijdigheid zorgt ervoor dat uw planning voor het invoeren en samenstellen van informatie overeenkomt met de timing van de behoefte van uw bedrijf aan deze gegevens. Onder begrijpelijkheid verstaan we de manier waarop uw informatie wordt georganiseerd en gepresenteerd en of deze gebruiksvriendelijk is. Vergelijkbaarheid beschrijft de manier waarop gegevens worden georganiseerd en gepresenteerd over de boekhoudperiode, zodat u gemakkelijk cijfers zoals bruto- en netto-inkomen kunt vinden en deze sommen in de loop van de tijd kunt vergelijken.
Het belang van de kwalitatieve kant van de boekhouding
Een kredietverstrekker of belegger die naar uw boekhoudkundige nummers kijkt, wil uw financiële gegevens in een context plaatsen om de betrouwbaarheid ervan te evalueren. De verifieerbaarheid en representatieve getrouwheid van uw boekhoudsysteem biedt een basis voor het beoordelen van de geloofwaardigheid en uw waardigheid als een lening of investeringsvooruitzicht. Een buitenstaander die uw boekhoudgegevens bekijkt, heeft waarschijnlijk slechts een beperkte hoeveelheid tijd en geduld om uw boekhoudrapporten te overwegen. Door de begrijpelijkheid en vergelijkbaarheid zijn uw gegevens gemakkelijker te begrijpen en te absorberen en worden uw kansen om kansen te verliezen geminimaliseerd, simpelweg omdat u informatie niet effectief hebt gepresenteerd.
