Een bedrijf is afhankelijk van de gezondheid en veiligheid van zijn werknemers; door veiligheidsgerelateerde inservices voor het werk te houden, kunt u uw personeel bewust maken van mogelijke gevaren op het werk en problemen oplossen voordat ze zich voordoen. Een effectieve inservice zal het probleemgebied voorstellen, de beste werkwijzen uitleggen voor het omgaan met potentieel gevaarlijke situaties en biedt de mogelijkheid om deel te nemen.
Brandgevaar
Veel bedrijven hebben beleid en een strategie om branden te voorkomen, af te handelen en erop te reageren, maar medewerkers zijn misschien niet bekend met de beste werkwijzen. Houd een inservice voor brandveiligheid in stand om uw personeel op de hoogte te houden. Licht potentiële gevaren toe die betrekking hebben op uw specifieke kantooromgeving, zoals gemorste of beschadigde netsnoeren, geblokkeerde sprinklerkoppen, overbelaste overspanningsbeveiligers of onveilige ruimteverwarmingstoestellen. Gebruik actuele voorbeelden op kantoor die elk gevaar illustreren en werk samen met het team om een oplossing te vinden. Beoordeel met medewerkers het plan van het bedrijf in geval van nood. Bespreek de procedure voor het testen op brand, het verlaten van het gebouw en een ontmoeting buiten voor een aantal tellen. Vraag de medewerkers na de inservice om een of twee uur door te brengen met het lokaliseren en repareren van andere mogelijke brandgevaren en het lopen van de vluchtweg; dit geeft ze tijd weg van hun bureau en zal procedures in hun geheugen cementeren.
Valt en glijdt
In een werkplaats met trappen, waterkoelers, gootstenen of andere vloeistoffen kunnen vallen en uitglijden ernstige veiligheidsrisico's opleveren, vooral als u oudere werknemers heeft die niet veilig tegen een val kunnen. Om het probleem aan te pakken, houdt u een inservice bij die mogelijke knelpunten opmerkt: water dat uit een waterkoeler druipt, morsen in een betegelde keukenruimte, steile trappen zonder reling of een lekkend apparaat. Vraag medewerkers om andere gebieden te delen die een probleem kunnen zijn of waar ze in het verleden problemen mee hadden. Vraag een paramedicus of andere medische professional om lid te worden van de inservice om samen met uw personeel de juiste behandeling van een gevallen persoon te bespreken en zorg ervoor dat alarmnummers op kantoor worden gepost.
Gezondheid en veiligheid
Om uw werknemers te laten zien dat u bezorgd bent om hun persoonlijke veiligheid en gezondheid, dient u een inservice aan te bieden waarin wordt uitgelegd hoe individuen zichzelf op kantoor veilig kunnen houden. Adresseer onderwerpen zoals verwondingen die het gevolg kunnen zijn van onjuiste handplaatsing via een toetsenbord, repetitieve bewegingsletsels, houdingsproblemen en gezondheid van de rug, of computergerelateerde visusproblemen. Vraag voor elk probleem naar verhalen over potentiële werkgerelateerde gevaren om medewerkers eraan te laten deelnemen en om u te waarschuwen voor extra probleemgebieden. Bied vervolgens oplossingen voor elk probleem. Voor pols- en nekproblemen als gevolg van computergebruik, verspreidt u de gelpolssteunpads. Om werknemers in beweging te krijgen, demonstreren oefeningen die ze kunnen doen om hun spieren te strekken en de houding te verbeteren. Geef hun toestemming om hun computers regelmatig te verlaten om hun ogen te laten rusten en een kleine mentale onderbreking te hebben.
