Een manier waarop vrachtwagenbestuurders een deel van hun inkomsten kunnen compenseren en een belastingaftrek kunnen ontvangen, is het gebruik van de dagvergoeding die door de belastingdienst is vastgesteld. Deze informatie wordt gepubliceerd in IRS-publicatie 463 en stelt de limieten vast voor dagelijkse maaltijdaftrek die vrachtwagenbestuurders kunnen nemen. Werkgevers houden zich daarentegen aan publicatie 1542, die de maximum dagtarieven vaststelt die de werkgever aan de werknemer kan betalen als onkostenvergoeding.
Je moet kwalificeren
Om in aanmerking te komen voor een belastingaftrek op dagbasis, moet u eerst voldoen aan de vereisten die zijn vastgesteld door de IRS. Over het algemeen moet u een transportmedewerker zijn wiens taak vereist dat u regelmatig van huis bent. Bovendien moet u langer dan uw normale dag buitenshuis van huis zijn. Als u begint en eindigt met de dag waarop u woont, komt u meestal niet in aanmerking voor een dagvergoeding. De IRS vereist in plaats daarvan dat uw baan ervoor zorgt dat u voor een lange periode van huis wegslaapt.
Geen dubbele duik
U krijgt geen fiscale aftrek voor reiskosten als u een vergoeding ontvangt van uw werkgever. Deze vergoeding is over het algemeen een betaling per mijl, maar transportbedrijven kunnen in plaats daarvan een vergoeding per dag gebruiken. Allen Smith van AsktheTrucker.com merkt op dat bedrijven vroeger chauffeurs een dagvergoeding betaalden boven hun reguliere beloning. Wanneer de betaling komt als een onkostenvergoeding en niet als een regulier inkomen, ziet u een verlaging van uw belastbaar inkomen. Dit kan uw financiën schaden, omdat u de terugbetaling niet als inkomsten kunt aangeven bij het aanvragen van een lening.
Uw toelage
De IRS specificeert dagvergoedingen die u kunt aftrekken van uw belastbaar inkomen, waardoor u uw belastingplicht vermindert. U kunt deze gebruiken wanneer uw bedrijf niet zijn eigen standaard dagvergoeding biedt. Publicatie 463 geeft aan dat de standaard dagvergoeding voor diabenen vanaf 2013 $ 46 per dag bedraagt, voor de meeste kleine gemeenschappen vanaf 2013. Meer geld is toegestaan op andere metro-locaties in het hele land. Deze informatie staat vermeld in publicatie 1542. U kunt per dag aftrek van maaltijden en alle bijkomende kosten als één uitgave nemen in plaats van deze te specificeren. Vanaf 2013 is het IRS-standaard dagtarief $ 251 voor alle gekwalificeerde dure locaties en $ 170 voor alle andere locaties.
Gedeeltelijke werkdagen
Als u de dagvergoeding alleen voor maaltijden neemt, moet u de aftrek voor de dagen waarop u minder dan 24 uur weg bent, bij elkaar optellen. Over het algemeen bedraagt het evenredige bedrag drievierde van de standaarduitkering op de dag dat u vertrekt vanuit uw huis of werkplek. De dag waarop u terugkeert, wordt niet meegeteld in de dagvergoeding. In plaats daarvan wordt dezelfde drie-vierde regel toegepast op de dag voordat u naar huis terugkeert.
