De vaste of langetermijnactiva van een bedrijf, zoals machines en apparatuur, vertegenwoordigen een groot deel van de balans. Het in waarde schatten van een actief betekent spreiding van de kosten over een periode van meerdere jaren. Het topmanagement van een bedrijf vereist doorgaans afdelingshoofden om adequate boekhoudkundige afschrijvingsprocedures vast te stellen om te zorgen voor correcte en nauwkeurige financiële gegevensrapportage.
Gedefinieerde financiële afschrijving
Financiële afschrijving bestaat uit boekhoudregels die een onderneming moet volgen om een vast activum af te schrijven over zijn "nuttige" levensduur. Een "nuttige" periode, in de boekhoudkundige terminologie, geeft de tijdsperiode aan waarin het management verwacht dat het actief functioneel is. Algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving (GAAP) en internationale standaarden voor financiële verslaglegging (IFRS) vereisen dat een onderneming een actief afschrijft op basis van een lineaire methode (de afschrijvingslast blijft elk jaar hetzelfde) of een versnelde methode (de afschrijvingskosten variëren jaarlijks).
Betekenis
Financiële afschrijving is van cruciaal belang in de financiële administratie en rapportagemechanismen van een bedrijf, omdat vaste activa over het algemeen aanzienlijke investeringen vergen. Ter illustratie koopt een bedrijf een nieuwe truck met een waarde van $ 100.000 en wil deze over een periode van 10 jaar lineair afschrijven. In dit geval bedragen de jaarlijkse afschrijvingskosten $ 10.000. Als het bedrijf de voorkeur geeft aan een versnelde afschrijvingsmethode van 50 tot 20-20, bedragen de afschrijvingskosten $ 50.000 ($ 100.000 keer 50 procent) aan het einde van het eerste jaar, $ 30.000 aan het einde van het tweede jaar en $ 20.000 aan het einde van het eerste jaar. derde jaar.
Belastingafschrijving gedefinieerd
Belastingaftrekmethoden kunnen variëren, afhankelijk van de industrie, de locatie en de omvang van het bedrijf, de fiscale nalevingsvereisten en vaste activumbedragen. De IRS-regels (Internal Revenue Service) vereisen over het algemeen dat een bedrijf een actief over een bepaald aantal jaren afschrijft, op basis van het type activa en de gebruiksduur. De IRS biedt een fiscale afschrijvingstabel aan fiscale accountants waarin wordt aangegeven hoe de fiscale regels moeten worden nageleefd. Belastingautoriteiten geven over het algemeen de voorkeur aan versnelde afschrijvingsmethoden.
Belang
Belastingaftrekmethoden kunnen de financiële gegevens van een onderneming aanzienlijk beïnvloeden, omdat afschrijvingskosten aanzienlijk kunnen zijn als de vaste activa hoog zijn. De IRS vereist bijvoorbeeld dat het bedrijf de vrachtwagen deprecieert volgens de regel "versnelde afschrijving van 50-30-20". Als het gemiddelde inkomen van het bedrijf vóór afschrijvingskosten $ 1 miljoen is voor de komende drie jaar, zal het nettoresultaat (na aftrek van afschrijvingskosten) $ 950.000, $ 970.000 en $ 980.000 zijn in respectievelijk het eerste, tweede en derde jaar.
Financieel versus belastingafschrijving
Financiële afschrijving is verschillend van belastingafschrijving. Btw-afschrijvingsregels hebben echter invloed op de boekhoudkundige informatie van een bedrijf en op de manier waarop het financiële overzichten rapporteert. Als het effectieve belastingtarief van het bedrijf 10 procent is, meldt het respectievelijk een belastinglast van $ 95.000, $ 97.000 en $ 98.000 voor de komende drie jaar. Het is mogelijk dat de accountants van het bedrijf verschillen tussen de financiële belastinglast en de daadwerkelijke bedragen die aan de overheid zijn betaald, moeten registreren als uitgestelde posten op de balans.
