Algemeen aanvaarde boekhoudprincipes zijn samengesteld uit een breed conceptueel kader, zodat regels en methodologie kunnen worden toegepast op elk bedrijf of bedrijfstak. Hoewel deze brede regels flexibiliteit in het boekhoudsysteem helpen creëren, kunnen ze ook vaag zijn. De erkenning van inkomsten en uitgaven is een goed voorbeeld.
Algemene regels voor erkenning
Statement of Financial Accounting Concepts Nummer vijf, SFAC 5 genaamd, schetst vier normen voor herkenning: naleving van conceptuele definities, meetbaarheid, relevantie en betrouwbaarheid. Opbrengsten zijn instroom of verbeteringen aan activa als gevolg van het leveren van goederen of diensten via de activiteiten van het bedrijf. GAAP definieert kosten als uitstromen van activa of gemaakte verplichtingen in verband met de productie van producten of het leveren van diensten. De inkomsten worden meestal gemeten aan de hand van de prijs van het product of de verkochte service en kosten, de kosten om producten of diensten te ontvangen. Relevantie en betrouwbaarheid vereisen dat het rapporteren van inkomsten of uitgaven nuttig en accuraat is voor degenen die financiële beslissingen nemen.
Revenue Recognition
SFAC 5 geeft aanvullende richtlijnen voor het herkennen van opbrengsten. GAAP vereist dat inkomsten worden gerealiseerd of realiseerbaar en verdiend. Realiseerbaar betekent dat u activa hebt verzameld of claims kunt claimen op activa in ruil voor goederen of services. Om inkomsten te verdienen, moet een product of dienst zijn voltooid. Inkomsten worden niet altijd verdiend op het moment van de verkoop. Voor langlopende bouwcontracten, zoals die voor de productie van grote vliegtuigen, zijn speciale erkenningsmethoden vereist. Erkenning van inkomsten en uitgaven voor deze langetermijncontracten zal gebaseerd zijn op het percentage van het contract dat is voltooid of wanneer het contract is voltooid.
Expense Recognition
Een kost wordt opgenomen wanneer een economisch voordeel wordt opgebruikt bij het produceren van een goed of een dienst. Als uw bedrijf bijvoorbeeld kantoorbenodigdheden heeft gekocht, voldoet de betaling van contant geld voor die benodigdheden niet aan de erkenningsvereiste. Pas als die goederen uit een voorraadkamer worden gehaald en worden gebruikt, registreert een bedrijf de kosten.
Overeenstemmend principe
Speciale aandacht moet worden besteed aan de relatie tussen inkomsten en uitgaven. Bedenk dat een uitgave het gebruik van een economische hulpbron is om een product of dienst te genereren. Die producten en diensten zullen later worden verkocht en worden erkend als opbrengsten. GAAP heeft een speciale regel voor deze relatie vastgesteld, het aanpassingsprincipe. Het matchingprincipe vereist dat uitgaven moeten worden opgenomen in dezelfde periode als de gerelateerde inkomsten.
