De federale overheid houdt de gegevens uit de militaire dienst redelijk vast. Het duurt 62 jaar na een militaire ontlading voordat de dienstregistratie van een dierenarts zich bij het nationale archief voegt en beschikbaar wordt voor het grote publiek. Tot die tijd wordt een militair dossier alleen op basis van "need-to-know" vrijgegeven, tenzij je de dierenarts in kwestie bent of een familielid van de dierenarts bent. Als u een werkgever bent die de service van een aanvrager probeert te verifiëren, moet de standaardwerkprocedure de officiële documenten van de aanvrager opvragen.
Betalingsgegevens aanvragen
De eenvoudigste manier voor een aanvrager om recente of huidige militaire dienst te bewijzen is om een verlof- en winstverklaring te verstrekken. Dit is de militaire versie van een betaalstrook en wordt maandelijks uitgegeven. Het geeft informatie over loonkwaliteit, cumulatief verlof, inkomsten en belastingheffing. Het leger, de marine, luchtmacht en mariniers hebben allemaal hun eigen versies van deze verklaring, maar alle afdelingen instrueren hun leden om de LES bij te houden met hun gegevens en op een veilige plaats. Als alternatief biedt de Defence Financing and Account Service alle militairen via myPay toegang tot hun betalingsoverzicht, dat vanaf april 2015 alleen beschikbaar was voor browsers van Internet Explorer 8.0 of later.
Controleer de kaart
Een snellere methode, hoewel niet zo veilig, is om de Common Access Card van de aanvrager aan te vragen, die dient als een standaard ID-document voor militairen die actief zijn in dienst. Deze smartcards bevatten een kleurenfoto, de volledige naam van de houder en de servicetak. Bestudeer het CAC echter zorgvuldig: ze worden ook uitgegeven aan aannemers en burgers die voor het leger werken.
Verifiëren via internet
Als u de militaire dienst moet verifiëren voor een online toepassing, is een andere optie de ID.me-site. Dit systeem wordt veel gebruikt door dierenartsen die op zoek zijn naar speciale programma's en aanbiedingen, en die snel moeten bevestigen dat ze actief militair zijn geweest. Ze zetten een "Troop ID" -account op met een bewijs van hun status; de site biedt dan de inloggegevens aan iedereen die een aanvraag doet. ID.me wordt ook gebruikt door studenten, docenten en first responders.
Veteranen kunnen ook online hun eigen militaire records opvragen via het eVetRecs-systeem. Het online aanvraagformulier doorloopt vier stappen, waarbij een militaire veteraan persoonlijke informatie verstrekt om zijn identiteit te verifiëren en de documenten die hij aanvraagt te selecteren, waaronder medische dossiers, het scheidingsdocument (DD-214) en zijn officiële militaire personeelsdossier. Het formulier moet worden ondertekend en gedateerd en vervolgens worden gefaxt of gemaild naar het National Personnel Record Centre, een afdeling van het Nationaal Archief.
