De lean-methode aanpak maakt gebruik van 5S om de organisatie van de werkplek en het huishouden te bieden. De term, 5S, is afgeleid van een lijst van vijf Japanse woorden --- seiri, seiton, seiso, seiketsu en shitsuke. Vertaald, deze woorden betekenen een goede ordening (seiri), ordelijkheid (seiton), reinheid (seiso), opgeruimd (seiketsu) en discipline (shitsuke). Lean practices, interpreteer deze woorden in de 5S-methode. De 5S's worden in deze volgorde uitgevoerd:
Soort
Verwijder alle items die niet nodig zijn om de werkelijke taken uit te voeren die vereist zijn in het werkgebied. Dit betekent niet dat deze items worden weggegooid; de kans is groot dat ergens in het bedrijf de items nodig kunnen zijn. Tag alle onnodige items met informatie, zoals: wie heeft het gevonden, datum, waar het werd gevonden, reden voor niet worden gebruikt, product dispositie, hoeveelheid, waarde en een algemene categorie van gebruik (bijv. Kantoor, gereedschap, grondstof, klaar item). In lean staat dit proces van taggen bekend als 5S Red Tag. Plaats Red Tag-items in een aangewezen gebied voor anderen om te verwerven voor het geval het item in hun werkcellen nodig is.
strekken
Rangschik het gebied zodat items eenvoudig toegankelijk zijn voor de gebruiker. Beschrijf een plaats voor opslag, label alles en schets de positie van alle items in het opslaggebied. Alles wat nodig is om een taak te voltooien, moet zich binnen een door een operator gedefinieerde werkcel bevinden. Het doel is om ervoor te zorgen dat u nooit een gebied voor een item hoeft te verlaten om een taak uit te voeren.
Vegen
Maak de ruimte schoon. In lean 5S is dit een "top-down" -methode. Begin met het plafond en werk naar de grond; veeg alles in de omgeving af. Dit kan betrekking hebben op het schilderen van muren, polijstapparatuur en het wassen van vloeren.
Planning
Nadat de eerste drie stappen zijn voltooid, maakt u een schema om deze stappen te handhaven. Dit is een gedetailleerd planningsschema, bijvoorbeeld: veeggebied elke dag, sorteer alle items één keer per week, controleer etiketten elke twee weken, schilder één keer per 3 maanden, enz.
volhouden
Sustaining 5S wordt een dagelijkse manier van leven van de organisatie. Implementeer het 5S-initiatief in de loop van de tijd, zodat het routine wordt.
Ermee beginnen
Het begrijpen van 5S-methoden en weten wat ze vertegenwoordigen lijken simplistisch; de eerste implementatie kan echter een uitdaging zijn. Maak een plan voor het adopteren van de 5S-methoden voordat u begint. Bied onderwijs en leid teambuildingpraktijken voor de hele organisatie. Directe trainingssessies over het 5S-proces en communiceren hoe deze methode de productie zal verbeteren, de kosten beheersen en zorgen voor een betere werkomgeving.
Trek senior executives uit alle afdelingen en ontwikkel teams voor elk gebied met medewerkers van de floor tot het middle management. Implementeer eerst 5S in de pilotgebieden die gezamenlijk door het team zijn geïdentificeerd. Selecteer medewerkers die dag in dag uit beter presteren dan hun collega's om de verandering naar 5S-methoden binnen deze pilotgebieden te leiden. Deze overachievers hebben de wens om succesvol te zijn en beter te presteren dan de gestelde doelen en zullen een positieve houding creëren ten aanzien van de veranderingen. Bepaal best practices op basis van werk in de pilotgebieden en maak een uitgebreid plan om 5S in de hele organisatie te beheren.
Keep It Going
Lean-praktijken gaan over het zoeken naar verbetering door voortdurende verandering. Evalueer vaak en pas aanpassingen aan.
