De meeste transport- en zwaargewicht transportbedrijven moeten een federale accijns betalen voor zwaar snelweggebruik. De belasting is voornamelijk gebaseerd op het gewicht van het voertuig en bedrijven moeten over het algemeen melden en betalen voor voertuigen met een gewicht van meer dan 55.000 pond. De IRS kent uitzonderingen toe voor zware vrachtwagens die in de loop van het jaar minder dan 5.000 mijl zullen rijden. U moet aangifte doen en de accijns betalen op IRS Form 2290, Heavy Highway Use Tax Return. Als uw bedrijf is vrijgesteld van het betalen van de belasting, moet u de aangifte nog steeds indienen om de vrijstelling te declareren.
Bereid IRS-formulier 4506-T voor, Verzoek om afschrift van belastingaangifte. In de eerste sectie geeft u de naam, het adres en het Employer Identification-nummer van uw bedrijf op. Noteer op regel 6 "2290" in het vak "belastingformulier" en vink het vakje aan op regel 6b om een transcript te ontvangen. Geef op regel 9 het jaar aan waarvoor u het transcript wilt hebben. Gebruik een formaat voor maand, dag en jaar.
Neem contact op met uw lokale IRS-kantoor. De IRS heeft kantoren in elke staat en agenten kunnen informatie verstrekken over uw 2290-account (zie bronnen), inclusief ingediende aangiften en uitgevoerde betalingen. Niet elke agent zal formulier 4506-T aanvragen om uw transcripten te ontvangen - maar sommige zullen; dus neem de voorbereide vorm mee naar het IRS-kantoor
Vraag een transcript voor uw account aan voor de periode van 2290 waar u zich zorgen over maakt. Een IRS-agent kan een transcript afdrukken met de datum en het bedrag van alle betalingen die zijn ontvangen op uw accijnsrekening.
Bekijk de transcriptie op nauwkeurigheid. Als u betalingen heeft uitgevoerd die niet in het transcript voorkomen, moet u mogelijk een betalingstracering aanvragen. Als u een trace wilt uitvoeren, moet u een afspraak met een agent bij uw lokale kantoor aanvragen om uw geschil te bespreken. Geef op uw afspraak bewijs van betalingen die niet op uw afschrift voorkomen.
