Een overheidsinstelling kan een fiscale financieringsclausule in een huurovereenkomst plaatsen, waarin staat dat de overheidsinstantie de mogelijkheid heeft om de huurovereenkomst te verbreken als deze het geld niet ontvangt om de leasebetaling via het toewijzingsproces te verrichten. De overheidsinstantie moet beslissen of het waarschijnlijk is dat deze optie wordt gebruikt om de leaseovereenkomst te annuleren om de leaseovereenkomst in haar jaarrekening correct vast te leggen.
Waarschijnlijkheid
Normaal gesproken biedt de fiscale financieringsclausule de overheidsinstantie gewoon een veiligheidsmaatregel die het risico wegneemt dat ze hoge annuleringskosten moet betalen. Gewoonlijk is de overheidsinstantie niet van plan de huurovereenkomst uit te oefenen en verliest het recht om het eigendom te gebruiken. Volgens de website van de staat South Carolina, als de overheidsinstantie normaal alle leasebetalingen verricht voor contracten die deze clausule bevatten, moet deze de leaseovereenkomst niet als een opzegbare leaseovereenkomst opnemen.
Lease classificatie
De bepaling of een leaseovereenkomst kan worden geannuleerd, is belangrijk omdat het van invloed is op de vraag of de leaseovereenkomst door de instelling wordt geregistreerd als een operationele lease of een kapitaallease. Om als agentschap een kapitaallease op te nemen in zijn boeken, die vergelijkbaar is met een aankoop op krediet, moet het onwaarschijnlijk zijn dat huurannulering plaatsvindt. Als het bureau eerdere huurovereenkomsten annuleert, meldt het een operationele lease, die het bureau in plaats daarvan meer als een huurovereenkomst rapporteert.
Begrotingsautorisatie
De fiscale financieringsclausule kan van invloed zijn op het proces van begrotingsautorisatie. Een overheidsinstelling moet aantonen dat het budget volgens de National Oceanic and Atmospheric Administration genoeg geld toewijst om de betalingen voor de volledige leaseperiode voor een erfpachtovereenkomst te verrichten. Als een lease-overeenkomst een fiscale financieringsclausule bevat en de overheidsinstantie waarschijnlijk deze clausule zal toepassen, kan de overheidsinstelling het leasecontract ondertekenen met alleen voldoende geld om betalingen voor het eerste jaar te doen, plus eventuele kosten voor vervroegde annulering.
Schuld
De fiscale financieringsclausule kan van invloed zijn op de vraag of de overheidsinstelling aangifte doet van schulden. Bij een kapitaallening koopt de overheidsinstelling een eigendom, zoals een nieuw gebouw, en moet het de volledige hypotheek op het gebouw onmiddellijk als schuld opnemen. Met een operationele lease kan het agentschap eenvoudig zijn leasebetalingen als operationele kosten rapporteren, zodat het niet een grote hoeveelheid schuld op zijn balans hoeft te registreren.
