Het organiseren van een fundraiser vereist een enorme hoeveelheid werk, maar het is allemaal voor niets als niemand het weet. Een van de laatste stappen bij het opzetten van het liefdadigheidsevenement is het promoten ervan, zodat mensen aanwezig zijn en / of geld kunnen doneren. Gebruik de kracht van traditionele media, sociale media en de altijd voordelige kracht van mond-tot-mondreclame om details over je fondsenwerving te verspreiden.
Werk met de media
Begin met uw promotie door een persbericht te schrijven dat u kunt delen met de lokale media, waaronder kranten, radiostations, televisiestations, tijdschriften en nieuwswebsites. Neem alle relevante details op, zoals de begunstigde van de fondsenwerver en de impact op de gemeenschap, waar en wanneer de fondsenwervers plaatsvinden en het monetaire doel dat u nastreeft. Voeg een paar citaten toe van het hoofd van de organisatie of wie ook maar de benefiet inziet om het persbericht een beetje kleur te geven; sluit zo mogelijk een foto met een hoge resolutie aan. Stuur het persbericht ver genoeg van te voren dat zelfs maandbladen een verhaal kunnen doen; Doorlooptijd is doorgaans minimaal zes tot acht weken van tevoren - maar hoe eerder, hoe beter. Omdat andere media, zoals kranten en tv-stations werken aan een meer van een dagelijks of week-tot-week schema, follow-up twee tot drie weken vóór de fondsenwerver om dekking te garanderen. Zorg er ook voor dat u de voordelen van betaalde advertenties, zoals een gedrukte advertentie of een banneradvertentie op de website, niet ontkent. Vraag het bedrijf of er kortingen worden aangeboden voor non-profit evenementen om de beste prijs te krijgen.
Gebruik sociale media
Sociale media gebruiken niet alleen de kracht van online netwerken om het woord over uw fondsenwerving te verspreiden, het is ook gratis - een zegen voor uw budget. Maak een Facebook-pagina voor de oorzaak en maak vervolgens een evenementpagina specifiek voor deze fondsenwerver. Nodig je vrienden en volgers uit en moedig ze aan om op hun beurt hun vrienden en volgers uit te nodigen. Maak een Twitter-account en tweets regelmatig details over de fondsenwerver, inclusief updates over het bereiken van het monetaire doel en hoe doneren een impact kan hebben op de gemeenschap. Als "hashtags" en "trending topics" u niet bekend zijn, vraag dan een vrijwillige sociale media-expert om u te helpen de complexe aard van deze vorm van sociale media te achterhalen.
Maak partnerschappen
Rekruteer lokale vrijwilligers en bedrijven om uw fondsenwervers te promoten. Nodig sprekers uit om te presenteren bij de fondsenwerver en vraag hen om het woord met hun volgers te verspreiden. Vraag niet zomaar iemand; houd de sprekers op het onderwerp. Vraag bijvoorbeeld bij een fundraiser voor kanker een plaatselijke medische praktijk om een korte presentatie te geven over kankerscreening of een kapperszaak om haar te knippen om te doneren aan een liefdadigheidsinstelling. Bij een inzamelingsactie voor het dierenasiel, nodig een hondentrainer uit om een demonstratie te geven over de beste trainingsmethoden. Vraag een lokaal restaurant om catering of een cadeaubon te schenken voor een loterijtekening tijdens het evenement, of een beroep te doen op een financiële instelling om de fondsenwerver te sponsoren; deze bedrijven houden van hun goede daden, dus zullen ze graag hun evenement promoten in ruil voor goede publiciteit.
Negeer Word of Mouth niet
Aloude en getoetste mond-tot-mondreclame kan de meest krachtige manier zijn om uw fondsenwerving te promoten. Begin door uw vrienden en familie te e-mailen over het evenement. Als er een manier is om online te doneren, stuur je dierbaren met een lange afstand een link zodat ze kunnen deelnemen aan de fondsenwerving. Bewaar die link in uw e-mailhandtekening zodat elke keer dat u een e-mail verzendt, de ontvanger weet wat uw doel is.
