Fondsenwervers kunnen financiële middelen genereren voor projecten, programma's en evenementen ten voordele van een organisatie via liefdadigheidsmiddelen. Uw schriftelijk voorstel moet relevante details bevatten over de behoefte die wordt gefinancierd, de clientèle die wordt bediend en de legitimiteit van uw organisatie.
Boeiende introductie
Richt de brief aan een specifiek persoon. Stel jezelf voor en noteer de verbinding van de ontvanger met jouw doel. Bijvoorbeeld: "Mijn naam is Sally Smith en ik schrijf u als hoofd van de wetenschappelijke en technologische adviescommissie van de basisschool. Ik neem contact met je op omdat je als oud-supporter van onze school erkent hoe belangrijk het is om onze studenten de tools en middelen te bieden die ze nodig hebben om succesvol te zijn."
Verklaring van Noodzaak
Beschrijf de reden van de fondsenwerver, waarin de behoefte wordt beschreven en hoe bijdragen worden gebruikt. Bijvoorbeeld: "Onze schoolbegrotingstoekenning voor nieuwe wetenschappelijke en technologische studieboeken is dit jaar met 10 procent gekort. Als er geen nieuwe teksten worden gekocht, hebben studenten in onze risicoschool een duidelijk nadeel omdat ze proberen op de hoogte te blijven van opkomende technologie en wetenschappelijke trends. Onze fondsenwervingscampagne heeft tot doel om $ 10.000 bijeen te brengen om dit tekort te dekken en ons in staat te stellen deze essentiële investering te doen."
Klanten geserveerd
Geef een overzicht van de demografie die wordt gediend door uw initiatief voor fondsenwerving. Degenen die worden gevraagd, moeten de positieve impact van hun donatie begrijpen. "Onze school bedient basisschoolschool-leerlingen. Onze adviesraad is van mening dat het aanbieden van het meest actuele onderwijsmateriaal de testscores zal verbeteren en meer kinderen zal aanmoedigen om technische opleidingen te volgen. "Gebruik bijlagen zoals testscores of academische studies die uw positie ondersteunen.
Maak de Ask
Vraag om de donatie. U kunt ervoor kiezen om een bedrag in dollar te specificeren, aanbevelingen te doen over giftbedragen of de bijdrage aan de donor over te laten. Hoeveel u vraagt, is afhankelijk van het aantal fondsenwervende voorstellen dat u verzendt. Als u contact opneemt met een grote bedrijfsstichting, vraagt u mogelijk om het volledige bedrag; als u individuele donoren wilt vragen, kunt u om aanvullende bijdragen vragen en deze koppelen aan gebruikersniveaus. Bijdragers van $ 500 of meer kunnen bijvoorbeeld worden beschouwd als sponsor op goudniveau, $ 250- $ 500 zilver en $ 150- $ 250 bronzen.
Zeg bedankt
Bedank potentiële donoren op voorhand voor hun overweging en geef hen een datum voor hun bijdrage. Geef contactgegevens op als iemand rechtstreeks contact met u wil opnemen. "Bedankt voor het ondersteunen van onze missie om elk kind in onze gemeenschap toegang te geven tot een competitief onderwijs. Als je een bijdrage wilt leveren aan dit doel, worden donaties gevraagd vóór 1 maart. Neem voor vragen direct contact met mij op op 555-1212."
