Het samenstellen van een "leuke" beëindigingsbrief aan een noodlijdende werknemer vereist een professionele aanpak, het gebruik van tact en het vertrouwen op juridisch advies van een gekwalificeerde advocaat. Er kunnen zich gevallen voordoen waarin een werkgever zo'n drastische maatregel moet nemen. Bijvoorbeeld, als de ziekte van een werknemer de gezondheid van medewerkers of klanten bedreigt, zoals in het geval van een voedselbereider die tuberculose heeft opgelopen, kan een werkgever gerechtigd zijn om een noodlijdende werknemer te beëindigen vanwege ziekte. De beëindigingsbrief moet tactisch worden geschreven en moet zo mogelijk worden beoordeeld door een advocaat voordat deze wordt afgeleverd. De schriftelijke kennisgeving moet worden beschouwd als een formaliteit met het oog op documentatie: een noodlijdende medewerker verdient een persoonlijke ontmoeting met betrekking tot hun beëindiging, waar mogelijk.
Items die je nodig hebt
-
Medewerkersrecords
-
Documentatie over de ziekte van de werknemer
Raadpleeg het personeel
Spreek met het uitvoerend management en de supervisors van de werknemer over de ziekte van de werknemer en uw beslissing om de werknemer te beëindigen. Bespreek of dit de enige optie is en bepaal of het uitvoerend management en de supervisors de beslissing ondersteunen.
Verstrek documentatie over de ziekte om uw zorgen te illustreren en vraag de ondersteuning van het uitvoerend management en de supervisors van de werknemer om door te gaan met de beëindiging op advies van een advocaat.
Raadpleeg een advocaat om te bepalen welke wetten van toepassing zijn op de ziekte van deze werknemer. Als een werknemer wordt ontslagen en later wordt vastgesteld dat hun ziekte niet van invloed was op de werkplek en gemakkelijk kon worden ondergebracht, zou een civiele rechtszaak en mogelijke juridische stappen van het State Department of Labor kunnen plaatsvinden.
Een gekwalificeerde advocaat kan helpen bij het verduidelijken van de wet en of de beëindiging van deze specifieke werknemer legaal is. De advocaat zal de gegevens van de werknemer moeten controleren evenals alle beschikbare documentatie over de ziekte.
Bereid de brief voor
Stel de brief op met een overzicht van uw beslissing om de werknemer te beëindigen. Leg uit hoe u tot de beslissing bent gekomen en hoe voortzetting van de werkgelegenheid anderen op het werk in gevaar zou brengen.
Leg, indien mogelijk, de mogelijkheid aan de werknemer uit om met uw bedrijf samen te werken zodra zij hersteld is van haar ziekte. Spreek uw oprechte spijt uit en wens de werknemer een spoedig herstel en het beste in haar toekomstige inspanningen. Neem alle wettelijke statuten op die mogelijk van u verlangen dat u de werknemer beëindigt, indien van toepassing. Vergeet niet dat de beëindigingsbrief een juridisch document is dat de beëindiging van de werknemer bevestigt. Het biedt ook documentatie van uw redenering, wat erg belangrijk kan zijn als de werknemer besluit een rechtszaak aan te spannen.
Verspreid een ontwerp van de brief aan uw uitvoerend management en uw advocaat voor eventuele bewerkingen en goedkeuring. Met name uw advocaat moet ervoor zorgen dat de brief voldoet aan alle wettelijke bepalingen.
Schrijf de laatste brief zodra u de bewerkte versie van de advocaat en het uitvoerend management ontvangt. Laat deze bewerkingen niet negeren of overrulen, want dit zou in de toekomst juridische gevolgen kunnen hebben. Houd de conceptversie van de brief bij met de bewerkingen voor het geval u deze in de toekomst nodig heeft.
Bezorg de brief
Neem contact op met de medewerker en regel zo snel mogelijk een vergadering. Denk eraan, als de werknemer een ziekte heeft, kan hij andere dringende zaken hebben en kan hij u niet direct ontmoeten; hij moet echter zo snel mogelijk een vergadering plannen. Lever het beëindigingsnieuws niet telefonisch aan; liever, doe het persoonlijk tijdens de vergadering. Vermijd het beëindigen van de werknemer vlak voor een vakantie of voor het weekend als een kwestie van ethiek en aandacht.
Bereid je voor op de vergadering en houd het meest in je achterhoofd dat dit een exit-interview is. Oefen wat u tegen de werknemer zult zeggen en hoe u het zult zeggen. Maak een lijst van alle dingen die de werknemer nodig heeft om op een later tijdstip terug te keren naar het bedrijf en laat een getuige zitten om deel te nemen aan het exit-interview.
Maak kennis met de werknemer zoals overeengekomen en begin de vergadering pas nadat uw getuige aanwezig is. Wees professioneel, recht door zee en bied geen excuses aan, ondanks de omstandigheden. Dit is misschien niet de fout van de werknemer, maar het is ook jouw schuld niet. De situatie vereist eenvoudig deze actie. Wees duidelijk en bondig over hoe en waarom u tot uw besluit bent gekomen en vermeld wettelijke statuten die de beëindiging vereisen.
Leg de voordelen voor de werknemer uit en bezorg haar het laatste exemplaar van de beëindigingsbrief aan het einde van de vergadering. Biedt alle hulp aan die de werknemer nodig heeft om haar werkruimte op te ruimen en het pand te verlaten.
Noteer alles wat er is gebeurd en werd gezegd tijdens het interview. Doe dit onmiddellijk nadat de vergadering is afgerond, zodat u niets belangrijks vergeet. Plaats uw aantekeningen in het personeelsdossier. Ze maken deel uit van het permanente record van de werknemer.
