Kapitaalverbeteringen zijn verbeteringen aan onroerend goed, zoals een kantoorgebouw, die de gebruiksduur van het object langer dan 1 jaar verlengen. De Internal Revenue Service geeft richtlijnen voor het classificeren van items als kapitaalverbeteringen versus reparaties en onderhoud. Kapitaalverbeteringen worden beschouwd als vaste activa en de kosten van de verbetering worden ten laste genomen gedurende de gebruiksduur van de verbetering, terwijl reparaties en onderhoud ten laste worden gebracht wanneer betaald of gemaakt.
Registreer de kapitaalverbeteringen
Maak een account aan in het gedeelte Vaste activa van het grootboek dat het type verbetering aangeeft. Verbeteringen aan het kantoorgebouw zijn bijvoorbeeld 'Building Improvements'.
Noteer het volledige bedrag van de kapitaalverbeteringskosten als een verhoging voor de grootboekrekening Verbeteringen.
Noteer het volledige bedrag van de kapitaalverbeteringskosten als een afname van de betaalrekening die is gebruikt om de verbetering te betalen.
Recordafschrijving
Bepaal de nuttige levensduur van de verbetering zoals aangewezen door de Internal Revenue Service (IRS). De levensduur van een hek is bijvoorbeeld 15 jaar. Afschrijvingsinformatie is beschikbaar op de IRS-website.
Kies een afschrijvingsmethode.De meeste vaste activa worden afgeschreven met behulp van het Modified Accelerated Cost Recovery System of MACRS, afschrijvingsmethode, maar met de IRS kunt u een andere methode voor bepaalde soorten onroerend goed kiezen.
Bereken de jaarlijkse afschrijving op de kapitaalverbetering met behulp van de door IRS verstrekte tarieven en berekeningsmethoden voor de gekozen afschrijvingsmethode en gebruiksduur.
Maak een account aan in het gedeelte Vaste activa van het grootboek met de naam "Verbeteringen van kapitaalverbeteringen".
Boek het volledige bedrag van de jaarlijkse afschrijving berekend in stap 3 als een vermindering van de afschrijving voor kapitaalverbeteringen.
Boek het volledige bedrag van de jaarlijkse afschrijving als een verhoging naar de rekening voor de depreciation-kosten.
Tips
-
Inkoopafschrijvingsberekeningssoftware voor eenvoudige berekening van jaarlijkse afschrijvingskosten voor alle vaste activa.
Als u niet zeker weet hoe u kapitaalverbeteringen moet registreren of afschrijvingen kunt berekenen, huur dan een boekhoudkundige in om u te helpen.
