Het ontwerpen en implementeren van een database kan een ongelooflijk grote taak zijn; Als u echter grote hoeveelheden gegevens gebruikt met betrekking tot veel verschillende entiteiten, heeft een database veel voordelen. Veel kleine bedrijven beginnen met het gebruik van spreadsheets. Naarmate het verkoopvolume en aantal werknemers groeit, wordt een database een uitstekende hulpbron. Hoe eerder u een database implementeert, hoe eenvoudiger het is om te ontwerpen.
Snelle zoekopdrachten
Zoeken naar informatie of relaties binnen een grote hoeveelheid gegevens is meestal veel sneller met behulp van een database versus Excel of een andere spreadsheet-software.
Meerdere gebruikers
Een database kan tegelijkertijd door meerdere gebruikers worden geopend. Dit is vooral gunstig voor grote bedrijven met veel werknemers die tegelijkertijd toegang tot dezelfde gegevens nodig hebben.
Draagbaarheid
Een database met de juiste instellingen kan overal ter wereld via internet worden geopend, zodat reizende medewerkers toegang hebben tot de benodigde gegevens op afstand van het kantoor.
Flexibiliteit
Met behulp van verschillende weergaven, die aangepaste gegevensrepresentaties zijn, heeft elke gebruiker de mogelijkheid om de gegevens te bekijken op een manier die hen het meest ten goede komt. Bovendien kan er naar de gegevens worden verwezen door veel verschillende applicaties.
lang leven
Gegevens die zijn opgeslagen in een elektronische database kunnen worden gebruikt in nieuwere Database Management System (DBMS) -software wanneer deze wordt vrijgegeven. Op enkele uitzonderingen na zal alle nieuwe DBMS-software werken op bestaande databases.
