De Pennsylvania Medical Board en de Pennsylvania Code hebben beide regels en voorschriften voor het sluiten van een medisch kantoor. Deze regels en voorschriften hebben voornamelijk betrekking op de afhandeling van medische dossiers en andere belangrijke documenten, zoals ongebruikte, door Pennsylvania gecontroleerde medicamenteuze voorschriftkussens.
Breng de medische raad van de staat op de hoogte
De Pennsylvania State Board of Medicine en de Pennsylvania State Board of Osteopathic Medicine hebben de vorm Voluntary Surrender of License. Als u niet langer in de praktijk bent, moet u het formulier invullen en naar hen verzenden. Als je vanwege disciplinaire redenen je licentie opgeeft, moet je dit aan het bestuur melden. Na goedkeuring van uw aanvraag om uw praktijk vrijwillig te sluiten, stuurt u het bord uw oorspronkelijke hangende certificaat en uw meest recente licentie die is uitgegeven door Pennsylvania. Als u een doctor in de osteopatische geneeskunde bent, moet u deze informatie aan de staatsraad van de osteopathische geneeskunde verstrekken.
Verkoop items van waarde
Als je een solo-beoefenaar bent en je je medische praktijk niet hebt verkocht, maar deze afsluit, kun je mogelijk een vergoeding ontvangen voor je investering in apparatuur en kantoormeubilair. Organiseer je inventaris en verkoop die items met behoud van waarden. Verkoop medische kantoorapparatuur door middel van gerubriceerde advertenties ter plaatse, in de nieuwsbrief van de Pennsylvania Medical Society of door een makelaar. Een lijst van Pennsylvania kopers en verkopers van gebruikte medische apparatuur is te vinden in de bronnen.
Medische gegevens
Uw patiënten hebben een kennisgeving nodig drie tot zes maanden voordat u uw medische praktijk afsluit om hun gegevens op te halen of ze naar een andere arts te laten sturen. Misschien wilt u patiënten doorverwijzen naar een andere Pennsylvania-arts waarvan u denkt dat die compatibel is. Regelen om alle records die niet zijn opgepakt of doorgestuurd naar een andere arts op te slaan voor de periode vereist door de wet van Pennsylvania. De wet vereist dat de gegevens zeven jaar na het laatste bezoek bij de patiënt worden bewaard. Als de patiënt de laatste keer dat hij je zag een minderjarige was, wordt het record twee jaar na de meerderjarigheid bewaard. Het versnipperen van gegevens van patiënten die ten minste zeven jaar inactief zijn geweest (behalve voor minderjarige patiënten die nog geen meerderheid plus twee jaar hebben bereikt) voldoet aan de nalevingspraktijken met HIPAA-informatieprivacyvoorschriften. Zorg ervoor dat u overbodige documenten vernietigt, zoals patiëntendiagrammen, factuurgegevens, verzekeringsinformatie en voorschriften.
Finances
Zoals alle medische praktijken, hebben die in Pennsylvania meestal een grote debiteurenpositie. Stuur frequente herinneringen naar patiënten die geen verzekering hebben of geld verschuldigd zijn voor hun eigen risico of ongedekte behandeling. Het oplossen van betwiste verzekeringsclaims voordat u uw praktijk sluit, is gemakkelijker dan na afsluiting. Ondersteunend personeel is beschikbaar terwijl je nog aan het oefenen bent om betwiste claims op te lossen.
