Terugvorderingen zijn een algemene boekhoudkundige term die wordt gebruikt voor het beschrijven van verschillende soorten registraties. Wanneer een accountant een rekening moet aanpassen omdat een oninbare vordering is terugbetaald, wordt die schuld als teruggevorderd en vereist een nieuwe boeking. Evenzo maken bedrijven vaak nieuwe boekingen voor verschillende onkostenvergoedingen om te laten zien hoe de kosten in de loop van de tijd zijn veranderd. Herstel kan ook betrekking hebben op een breder type praktijken in verband met het afstemmen van kosten op waarde voor nauwkeurige registratie.
Slechte schulden
Onbedoelde schulden zijn schulden die het bedrijf aanhoudt, maar niet verwacht terugbetaald te worden. Consumenten gebruiken krediet om goederen of diensten te kopen en dergelijke schulden worden in debiteuren verzameld, maar vanwege kredietproblemen, oncontroleerbare gebeurtenissen en oneerlijkheid zullen er altijd wel consumenten zijn die niet betalen. Zeer late schulden of schulden die waarschijnlijk niet worden betaald, worden vaak verplaatst naar een aparte rekening voor dubieuze debiteuren om ze te scheiden van de meer positieve debiteuren.
Bad Debt Recovery
Soms worden slechte schulden die de accountant niet had verwacht te betalen op het laatste moment betaald, voordat de schulden permanent als verliezen worden beschouwd. In dit geval is terugvordering van oninbare vorderingen nodig. De accountant trekt het bedrag af van de rekening voor dubieuze debiteuren en zet het terug in debiteuren, vervolgens debiteurenadministratie en contant geld, omdat het geld uiteindelijk is ontvangen.
Expense Recovery
In andere gevallen kunnen uitgaven worden teruggevorderd. Een goed voorbeeld hiervan is een korting. Het bedrijf betaalt voor een bepaald activum, zoals een computerprogramma, en registreert de volledige uitgave in zijn boeken. Als het computerprogramma echter boven een bepaald bedrag kost, kan de leverancier een korting van 10 procent toestaan. Het bedrijf vult documentatie in en ontvangt de korting. De accountant voert vervolgens een invorderingsitem uit op de onkostenrekening om aan te geven dat een deel van het geld is teruggestort en de werkelijke kosten zijn verlaagd.
Kostendekking
Kostenherstel is een zeer algemene term die accountants gebruiken om te praten over het correct verzamelen van kosten voor een bedrijf. Over het algemeen vereisen zowel de waarderingsregels als de belastingwetgeving dat alle kosten die een onderneming maakt om producten of diensten te maken, worden verantwoord. Dit omvat de productiekosten, kosten in verband met loonkosten en arbeid en eventuele diverse kosten voor verzekering, administratie en belastingen. Deze kosten worden "teruggevorderd" wanneer ze allemaal verbonden zijn aan de waarde die het bedrijf creëert en in specifieke accounts plaatsen.
