WebEx biedt een service waarmee real-time delen van documenten en telefonisch vergaderen tegelijkertijd mogelijk is. Deelnemers op verschillende locaties kunnen gemakkelijk bij elkaar komen voor een conferentie. De host neemt een abonnement op de service en stelt de vergadering in en beheert deze. Deelnemers hoeven geen speciale software te downloaden om deel te nemen aan de oproep en hebben de mogelijkheid om alleen naar het audiogedeelte te luisteren of om ook toegang te krijgen tot de internetkoppeling om presentatiemateriaal te bekijken. Deelnemers kunnen op verschillende manieren naar een WebEx-conferentie luisteren.
Items die je nodig hebt
-
Mobiele telefoon of vaste lijntelefoon
-
Computer met microfoon en luidsprekers (om te praten en luisteren via de computer)
-
iPad met microfoon en luidsprekers
Ontvang een uitnodiging om deel te nemen aan een WebEx-conferentiegesprek. De uitnodiging bevat een internetlink om deel te nemen aan de online vergadering en een telefoonnummer om deel te nemen aan het audiogedeelte. Een deelnemer kan alleen deelnemen aan het audiogedeelte.
Klik op de verstrekte internetlink. Een pop-upscherm geeft de audio-opties van bellen via de telefoon of via de computer. Als de host een call-back-functie heeft ingesteld, wordt deze optie ook weergegeven. Sla deze stap over als u geen toegang wilt tot de online service en niet via een computer wilt luisteren.
Bel het telefoonnummer in de uitnodiging en voer de toegangscode en de deelnemer-ID in om per telefoon te luisteren. Deze informatie wordt herhaald in het pop-upscherm als u op de internetlink voor de conferentie klikt. Gebruik een vaste telefoon of mobiele telefoon om te bellen. Een internettelefoon, zoals MagicJack, werkt niet met de WebEx-service.
Selecteer de optie "Gebruik Computer Headset" in het pop-upscherm om te luisteren op een computer met luidsprekers en een microfoon ingeschakeld. De microfoon is alleen nodig als de deelnemer spreekt. Voltooi de on-line wizard om de spraak- en geluidsvolumes aan te passen.
Download de WebEx-toepassing voor een iPad en selecteer de optie voor "Nu deelnemen" om naar de WebEx-vergadering op dit apparaat te luisteren. Voer het vergaderingsnummer en de deelnemer-ID in bij de prompts.
Wijs een terugbelnummer toe aan het pop-upscherm en wacht op de oproep als de host de terugbeloptie heeft ingesteld en betaald. Als u de vergadering niet via een computer opent, geeft u het telefoonnummer voor terugbellen aan de host op voor de vergadering en wacht u op de oproep.
Automatisch verbinden en luisteren naar de WebEx-conferentiegesprek. Demp de telefoon of microfoon om onnodige achtergrondruis tot zwijgen te brengen. Deelnemers die online aan de conferentie zijn toegevoegd, kunnen hun naam selecteren in de lijst met aanwezigen en op de knop Dempen drukken.
Tips
-
Een deelnemer kan schakelen tussen luisterapparaten en online blijven door haar naam in de lijst met aanwezigen te markeren, de knop "audio" te selecteren en vervolgens te bevestigen dat zij de audioconferentie verlaat. Gebruik het telefoonnummer in de uitnodiging om telefonisch te verbinden.
Download de applicatie die beschikbaar is voor de iPhone of iPod Touch om het online gedeelte van de conferentie te bekijken.
Waarschuwing
Voor elke deelnemer die een telefoon gebruikt voor het audiogedeelte van de oproep, gelden langeafstandsvergoedingen, tenzij de host een gratis inbelnummer heeft ingesteld of de mogelijkheid biedt om de deelnemers te bellen op een bepaald telefoonnummer.
