Fax

Hoe Mailroom-postvakken te labelen

Inhoudsopgave:

Anonim

Het labelen van mailboxen in de postkamer kan een vervelend maar noodzakelijk karwei zijn. Een mailmix-up die wordt veroorzaakt door verouderde of ontbrekende labels kan de dagelijkse werkroutines vertragen en ervoor zorgen dat e-mail helemaal verloren gaat.Het kiezen van een veilig systeem om de labels te houden, kan een einde maken aan de verwarring in de postkamer en de persoon helpen om dagelijks postzakken te onderscheiden van het maken van fouten. Afgedrukte labels die zijn bevestigd in een goed ontworpen etikethouder, kunnen peeling en vergeling van postvaklabels vervangen.

Items die je nodig hebt

  • Heerser

  • Papier

  • Potlood

  • Tekstverwerkingsprogramma

  • labels

  • Dubbelzijdige tape (optioneel)

  • Schaar (optioneel)

Meet de hoogte en breedte van de beschikbare ruimte voor een label.

Lokaliseer een systeem voor het vasthouden van etiketten via een catalogus voor kantoorbenodigdheden, online zoeken of een bezoek aan een kantoorwinkel. Zoek naar een product dat gemakkelijke labelwijzigingen mogelijk maakt. Pas de houderafmetingen aan op de afmetingen die u in de vorige stap hebt verzameld. Het aantal houders en hun hoogte en breedte variëren per merk.

Druk de labels met de hand af of gebruik een tekstverwerkingsprogramma waarmee de lijst met namen op een blad met etiketten kan worden afgedrukt.

Installeer de etikethouders onder of boven de mailboxen zoals vereist. Volg de instructies van de fabrikant. Sommige producten kunnen een klevend product bevatten.

Schuif de afgedrukte labels in de houders volgens de instructies van de fabrikant.

Aanbevolen