Het proces voor het aanvragen van een budget houdt rechtstreeks verband met de financiën van een organisatie. Het idee van een budgetaanvrage komt voort uit het idee van een algemene vordering, die van toepassing is op een aantal situaties. Begrotingsaanvraag vormt een unieke vorm van verdeling van fondsen, omdat deze van onderaf werkt in plaats van van boven naar beneden. Leren over het aanvragen van een begroting begint bij de aard van het begrip, maar omvat ook een onderzoek naar het gebruik en de bijzonderheden ervan.
Vorderen
Aanvragen vormen een officieel verzoek of een verzoek. Deze eisen of verzoeken variëren van het vereisen van een persoon om een bepaalde actie uit te voeren om het gebruik van grote hoeveelheden benodigdheden te eisen. Een militaire macht kan bijvoorbeeld voedsel, voorraden en civiele voertuigen vorderen in tijden van oorlog, op voorwaarde dat de wetten van een land of gemeente een dergelijke actie toestaan. Over het algemeen houdt een aanvraag een verzoek of eis in voor iets dat al is goedgekeurd maar dat niet automatisch wordt toegekend. In tijden van oorlog of noodsituaties kan een leger bijvoorbeeld burgervoertuigen gebruiken of bevoorrading eisen, maar burgers geven niet automatisch hun voertuigen af aan het leger wanneer de oorlog uitbreekt.
Budgetaanvraag
Een budgetaanvraag vormt een formeel verzoek om financiering. Tijdens het aanvraagproces voor de begroting vraagt een organisatie of divisie binnen een organisatie om financiering van een hogere autoriteit. Dit vormt een aanvraag omdat de organisatie of divisie die financiering aanvraagt, zeker geld ontvangt; alleen het bedrag van de financiering is in kwestie. Een budgetaanvraag wijkt enigszins af van andere aanvragen in die zin dat veel vormen van vordering, zoals militaire vordering, afkomstig zijn uit een machtspositie, terwijl tijdens het aanvragen van een budget de partij die financiering aanvraagt, weinig macht heeft in de relatie met de eigenaar tot de betreffende fondsen.
Wanneer er een budgetaanvraag komt
Budgetvordering komt zelden voor in het bedrijfsleven. Integendeel, bedrijven verdelen geld op basis van de beslissingen van de leiders van het bedrijf. Begrotingsaanvragen komen voor bij overheidsoperaties en op openbare scholen. Binnen elk bestaan verschillende soorten aanvragen. Een school onderhoudt bijvoorbeeld een bepaald budget voor studentenorganisaties. Alle organisaties ontvangen geld uit dit budget, waardoor financiering vooraf is goedgekeurd. Het bedrag van de financiering is echter afhankelijk van verschillende omstandigheden, wat betekent dat organisaties een formele budgetaanvraag moeten indienen waarin hun behoeften worden uiteengezet. Hetzelfde geldt voor verschillende andere organisaties binnen een school. In regeringen vechten militaire afdelingen en organisaties zoals de CIA voor een beperkte begrotingskredieten. Elk moet een aanvraag indienen om financiering voor speciale projecten te ontvangen.
Meer over budgetaanvraag
Begrotingsaanvraag is van toepassing op een aantal soorten financiering. Organisaties kunnen financiering aanvragen voor specifieke evenementen, om een jaar- of halfjaarlijks budget te ondersteunen of voor specifieke projecten. In sommige bedrijfssituaties bestaan er kleine bedragen voor noodgebruik of kleine uitgaven. Organisaties maken de besteding van kleine bedragen mogelijk, bijvoorbeeld voor de aankoop van kleine items of andere uitgaven zoals gas voor een bedrijfswagen. Bij overheidsoperaties bestaat een budgettering om te zorgen voor een correct gebruik van openbare middelen. Een congrespanel of een andere dergelijke instantie beoordeelt alle aanvragen en neemt middelen over voor degenen die het meest waard zijn om te worden uitgegeven.
