Begrotingscontrole is een proces dat bedrijven gebruiken om hun financiën te beheersen. Het gaat om het vergelijken van budgetten met daadwerkelijke financiële resultaten. Omdat budgetten theoretisch zijn en resultaten concreet zijn, probeert budgetcontrole een begroting te vergelijken met resultaten die dezelfde tijdsperiode bestrijken om overschotten of minderjarigen te identificeren en informatie te vergaren die nuttig zal zijn bij beslissingen over kortetermijnuitgaven en toekomstige begrotingen.
Aanpassing
Een van de grootste voordelen van het uitoefenen van budgettaire controle is de mogelijkheid om toekomstige veranderingen aan te brengen en een bedrijf op schema te houden om te slagen. Begrotingscontrole identificeert discrepanties tussen de geraamde kosten en opbrengsten en de werkelijke aantallen. Als budgetten in een gebied voortdurend onjuist zijn, kunnen bedrijfsleiders hun verwachtingen bijstellen of dieper ingaan op de oorzaak van het probleem. Begrotingscontrole helpt financiële ambtenaren om corrigerende beslissingen te nemen voordat begrotingsaangelegenheden toenemen en moeilijker te verhelpen zijn.
Vertrouwen op numerieke gegevens
Een van de nadelen van budgettaire controle is dat deze sterk leunt op numerieke gegevens, soms ten koste van andere nuttige informatie. Een afdelingshoofd dat voor het kwartaal onder haar budget opereert, kan bijvoorbeeld succesvol blijken te zijn in een analyse van de budgetcontrole. Als ze echter geld spaart door haar personeel te verminderen en geschoolde werknemers te ontslaan, kan de actie een negatiever, ongrijpbaarer effect hebben op het bedrijf als geheel. Beslissingen op basis van budgettaire controle kunnen langetermijnfactoren negeren buiten het bereik van een bepaald budget of immateriële successen en problemen negeren.
Kosten
De kosten van het verzamelen van gegevens en het analyseren van budgetten is een ander nadeel van het begrotingscontroleproces. Andere vormen van bedrijfscontrole zijn meer direct afhankelijk van de mening en het oordeel van hoge ambtenaren. Begrotingscontrole probeert dit type menselijk oordeel te matigen door kwantitatieve argumenten in te voeren, die allemaal kosten met zich meebrengen. Wanneer een bedrijf zijn bestaande operationele budgetten en financiële overzichten gebruikt voor het uitvoeren van budgettaire controle, worden de kosten verlaagd. Wanneer leiders echter nieuwe financiële rapporten opstellen, stijgen deze kosten, vooral als ze nieuwe werknemers moeten inhuren om de boekhoudafdeling te helpen.
Voortgang bijhouden
Begrotingscontrole geeft een bedrijf een duidelijk middel om zijn voortgang intern te volgen. Het analyseren van budgetgegevens stelt leiders in staat om verantwoordelijkheidscentra of organisatie-afdelingen te identificeren, waar managers routinematig meer uitgeven dan hun budgetuitgaven of beheren om onder hun budgetten te opereren. Leiders kunnen ook efficiëntere beslissingen nemen over het toewijzen van middelen en het verbeteren van de coördinatie tussen afdelingen.
