De juiste benodigdheden zijn nodig om elk kantoor soepel te laten werken. Alle kantoren, van kleine thuisbedrijven tot grote bedrijven, hebben formulieren en briefpapier nodig, opslagbenodigdheden, pennen en potloden en standaard bureautools. Mailing-room supplies, evenals keuken- en toiletbenodigdheden zijn ook nodig. Sommige kantoren hebben speciale benodigdheden nodig die gerelateerd zijn aan hun branche, maar de standaard kantoorbenodigdheden zullen hetzelfde blijven.
Aan het bureau
Koop legale pads, notitieblokken, compositieboeken of ander schrijfpapier. Krijg zwarte of blauwe pennen en rode pennen. Potloden zijn ook handig. Markeerstiften en markeringen zijn nodig, maar speciale schrijfhulpmiddelen zoals een porseleinen markeerstift of markeerstiften voor droog bord zijn optioneel. Voeg een kalender, zakelijke formulieren en een afsprakenboek toe.
Bestandsmappen, ophangmappen en tabbladen en inserts zijn handig. Bindmiddelen en uitbreidende portefeuilles zijn optioneel, maar bieden alternatieven voor archiveren. Krijg een assortiment van plaknotities, inclusief vlaggen en tabbladen.
Houd een voorraad verbruiksartikelen bij de hand, zoals paperclips, nietjes, tape, elastiekjes, bindklemmen, punaisen, touw en lijm. Zorg voor een werkende nietmachine en een tapedispenser. Houd een drievoudige perforator naast het archiefgebied en zorg ervoor dat je een schaar en een liniaal hebt. Inclusief fotokopieerpapier, inkjetpapier, laserpapier, toner en inktjetcartridges.
In de postkamer
Briefpapier omvat visitekaartjes, briefhoofdpapier en enveloppen bedrukt met de bedrijfsnaam en het adres. Alleen het visitekaartje en het briefhoofd hebben informatie over telefoonnummers, faxen en e-mail nodig. Voor de postkamer van het kantoor zijn gewone enveloppen van postpapier van formaat, enveloppen met retouren en een assortiment Kraft-enveloppen en -dozen nodig. Heb luchtkussenfolie, schuimpinda's, met plastic lucht gevulde zakken of weefsel voor het verpakken en beschermen van zendingen.
Postzegels of post voor een frankeermachine zijn noodzakelijk voor alle bedrijven. Verzendformulieren voor FedEx, UPS, DHL of andere koeriersdiensten zijn goed om bij de hand te houden en kunnen voorgedrukt worden met de bedrijfsnaam en het rekeningnummer van de koeriers.
De postkamer heeft ook omsnoeringsband en snijgereedschappen nodig, zoals een mes of koker, en een schaar. Vergeet niet extra messen voor het mes te kopen. All-purpose lijm is ook handig om bij de hand te houden.
In de lunchroom en het toilet
Kantoren die voor werknemers verfrissingen bieden, hebben op zijn minst drinkbekers, servetten en koffieaanvoer nodig, zoals suiker, creamer en roerstaafjes. Houd voldoende koffie, thee en warme chocolademelk bij de hand.
Schoonmaakbenodigdheden voor de pauzeruimte moeten sponzen, papieren handdoeken, afwasmiddel, handzeep en een antimicrobiële reiniger voor de gootsteen, aanrecht en tafels bevatten.
Voor het toilet zijn toiletpapier en toiletbrilbekledingen, papieren handdoeken en antimicrobiële zeep de minimaal benodigde benodigdheden. Schoonmaakbenodigdheden moeten een toiletreiniger en een ontsmettingsmiddel en een glasreiniger bevatten. Vergeet de borstel van de toiletpot niet en houd altijd een zuiger bij de hand.
Voor het schoonmaken van het hele kantoor, koop een goede dweil en emmer, en een bezem of stofzuiger. Koop vloerreiniger, glasreiniger, sponzen en poetsdoeken en schermdoekjes. Tapijtreiniger en spotverwijderende chemicaliën zijn goed om bij de hand te houden.
Bij de Reference Desk
Alle kantoren hebben een aantal referentiematerialen nodig. Koop een goed woordenboek en houd telefoonboeken bij de hand. Overweeg de naslagwerken voor computersoftware te kopen. Voor bedrijven zoals elektrotechnische aannemers en leveranciers van auto-onderdelen moeten codeboeken, catalogi en onderdelenhandleidingen ook deel uitmaken van hun kantoorbibliotheek.
