Een wijzigingsopdracht is een document dat met name door aannemers wordt gebruikt om een wijziging in een bepaald aspect van het bouwproject te bevestigen. De meeste aannemers brengen kosten in rekening voor elke wijziging die tijdens de bouw wordt aangebracht. Het beleid met betrekking tot wijzigingsopdrachten wordt over het algemeen met de klant besproken voordat het contract wordt ondertekend. Deze polissen zijn opgenomen in het contract.
Raadpleeg de richtlijnen voor beleidswijzigingen voor wijzigingen. Elke aannemer heeft beleid met betrekking tot wijzigingsopdrachten. Ze veroorzaken vaak vertragingen in de constructie. De meeste aannemers berekenen de klant een vergoeding telkens wanneer de bestelling plaatsvindt. Wijzigingsopdrachten zijn ook vereist om alle details van de constructie op papier te bewaren om mogelijke misverstanden te voorkomen. Het contract tussen de twee partijen bevat meestal datums waarop wijzigingen in bepaalde activiteiten niet langer worden verwacht.
Vul de algemene informatie in. Een wijzigingsorder bevat de datum waarop de wijziging wordt aangebracht en de naam van de klant. Wanneer dit formulier is ingevuld, is het een juridisch contract en is het gekoppeld aan het oorspronkelijke contract tussen de twee partijen.
Beschrijf het type verandering. Een wijzigingsopdrachtformulier bevat een beschrijving van de exacte wijziging die de klant vraagt. Het formulier moet ook een lijst bevatten van verschillende soorten materialen, waaronder het type dat oorspronkelijk was overeengekomen en het type dat de klant nu wil. De aannemer moet itemnummers en kleuren vermelden indien van toepassing.
Bereken de kosten voor de wijziging. Het bedrag dat het gaat kosten om dit specifieke aspect van het bouwproject te veranderen, wordt berekend. De aannemer neemt het verschil in prijs voor de materialen en het verschil in prijs voor arbeid op. Dit bedrag wordt op het wijzigingsbestelformulier geplaatst.
Voeg de kosten voor de wijziging toe. Wanneer een wijzigingsorder wordt uitgevoerd, rekent de aannemer een specifieke vergoeding aan voor het accepteren van de wijziging. De vergoeding wordt besproken in het oorspronkelijke contract en is ontworpen om de aannemer te beschermen tegen klanten die voortdurend van mening veranderen over activiteiten binnen het project.
Verkrijgen van de handtekening van de klant. Voordat de aannemer de wijziging daadwerkelijk accepteert en ermee begint te werken, moet de klant het ondertekenen.
