Als u een bedrijfseigenaar bent, is het voorbereiden van facturen voor klanten die u geld verschuldigd zijn een taak die u moet leren doen. Een factuur is een document met uw bedrijfsnaam met de naam en het verschuldigde bedrag van de klant. Bedrijven bereiden facturen op verschillende manieren voor. Als uw bedrijf een boekhoudprogramma heeft dat wordt gebruikt om transacties bij te houden, kunt u rechtstreeks facturen afdrukken. Als u geen programma hebt waarmee u dit kunt doen, kunt u eenvoudig facturen maken met een tekstverwerkingsprogramma.
Open een leeg document. Gebruik een tekstverwerkingsprogramma om een lege pagina te openen, noem deze en sla het bestand op.
Gebruik briefhoofdpapier als u het hebt. Als dit niet het geval is, voegt u uw bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer en e-mailadres bovenaan het document in. Briefpapier werkt het best omdat het normaal gesproken ook uw bedrijfslogo erop heeft. Als uw logo op uw computer beschikbaar is, plaatst u het op de factuur.
Datum en label de factuur. Geef de pagina een titel door 'Factuur' boven aan het document te typen onder uw bedrijfsinformatie. Dit informeert de klant dat dit een rekening is die hij moet betalen. Plaats de factuurdatum ook in de rechterbovenhoek van de pagina. Voeg ook bovenaan een uniek nummer toe, een factuurnummer genoemd. Wanneer de klant de rekening betaalt of belt met een vraag, is dit het referentienummer dat ze zal gebruiken.
Vermeld de naam van de klant. Plaats de klantinformatie inclusief naam, adres en telefoonnummer onder het factuurnummer en de datum.
Noteer de details van de factuur. Vermeld de aan de klant verkochte goederen of diensten, samen met de kosten en hoeveelheden.
Plaats onderaan een totaal. Tel alle kosten bij en lees onderaan de factuur "Totaal" naast het totale verschuldigde bedrag.
Neem de betalingsvoorwaarden op. Bedrijven moeten betalingsvoorwaarden op facturen opnemen om de klant te laten weten wanneer de factuur moet worden betaald. Algemene betalingsvoorwaarden zijn n / 30. Dit betekent dat de totale factuur binnen 30 dagen na factuurdatum verschuldigd is.
Print en mail de factuur. Druk twee exemplaren van het document af. Mail er een naar de klant en bewaar de andere voor uw administratie. Sla de factuur ook op de computer op.
