Sommige Ricoh-scannermodellen kunnen alleen scannen wanneer ze rechtstreeks op een computer zijn aangesloten, maar andere modellen kunnen rechtstreeks naar een netwerkserver scannen. Netwerkscannen vergemakkelijkt de mogelijkheid om gescande documenten te delen met alle gebruikers die verbonden zijn met de server, waardoor de productiviteit van werknemers die moeten samenwerken aan documenten, wordt verhoogd.
Items die je nodig hebt
-
Netwerk kabel
-
Scansoftware
Verbind de scanner met een geschikte kabel met een netwerkpoort. De meeste Ricoh-scanners gebruiken een USB-kabel of een standaard CAT 5-netwerkkabel om verbinding te maken met de server.
Installeer scansoftware op de server. Plaats de CD die bij de scanner is geleverd in de diskdrive van de server en selecteer "Installeren" wanneer het auto-installatieprogramma wordt uitgevoerd of zoek en selecteer het "Setup" -bestand dat zich op de schijf zal bevinden. Met scansoftware kan de scanner communiceren met de server. Veel Ricoh-modellen worden geleverd met de juiste scansoftware. Als u niet over de juiste scansoftware beschikt, zoekt u op internet naar stuurprogramma's voor uw specifieke Ricoh-model.
Voer de apparaatzoekertoepassing uit vanuit de scannersoftware. Zodra de scansoftware is geïnstalleerd, verschijnt er een knop in het venster van de scannersoftware met het label 'Find Devices'. Deze toepassing die is ingebed in de scansoftware van Ricoh, controleert het netwerk en vindt de aangesloten Ricoh-scanner. Zodra de apparaatzoeker verbinding maakt met de Ricoh-scanner, wordt de verbinding van de scanner automatisch teruggebracht naar de server.
Maak een gedeelde map. Gebruik het voorkeurenmenu van de scannersoftware en kies een gedeelde map waartoe iedereen toegang heeft om gescande afbeeldingen naartoe te sturen. De scansoftware maakt automatisch een map voor u als u ervoor kiest om een nieuwe map te maken over het opslaan van afbeeldingen in een bestaande map. Deze map is de plaats waar de scanner alle afbeeldingen verzendt en voor gebruikers toegankelijk is om afbeeldingen naar hun desktops te bekijken, toe te voegen en eruit te halen.
Voer testscans uit door documenten in de documentinvoer van de Ricoh-scanner te plaatsen en de scansoftware te gebruiken om een scanopdracht naar de scanner te verzenden. De scanner verzendt automatisch alle gescande afbeeldingen naar de gedeelde netwerkmap. Voer verschillende scans uit en controleer de gedeelde map op kwaliteit en dat alle afbeeldingen zijn opgeslagen. Zorg ervoor dat de gescande afbeeldingen hetzelfde aantal pagina's bevatten die in de documentinvoer zijn geplaatst. Als uw afbeeldingen vaag zijn, maakt u de glasplaat van de scanner schoon.
