Een van de vele functies van digitale, multifunctionele apparaten van Ricoh is netwerkscannen. Zodra ze zijn uitgerust met een print / scan-bord, hebben Ricoh-kopieermachines de ingesloten software die nodig is om het apparaat als een serverloze netwerkscanner te gebruiken. De scanopties omvatten scannen naar e-mail, een netwerkmap, de inbox van een gebruiker of via FTP. Van deze opties vereist alleen FTP dat een FTP-server wordt geconfigureerd. Na de configuratie zijn er maar een paar stappen nodig om FTP-scannen op het Ricoh-apparaat te kiezen.
Druk op het tabblad "Setting" op het voorpaneel van het Ricoh-apparaat. Hiermee komt u in een menu waarin u verschillende algemene instellingen voor het kopieerapparaat kunt maken.
Selecteer "Scannen". Er zullen verschillende tabbladen verschijnen in het menu "Instellingen". Druk op het tabblad "Scannen" om in het gebied met scaninstellingen en opties te komen.
Selecteer "Scanopties". Afhankelijk van het model Ricoh dat u hebt, kan deze optie mogelijk anders luiden. Selecteer echter de optie waarmee u de scanopties, inclusief de bestemming, kunt instellen of wijzigen.
Druk op de optie "FTP". Eenmaal ingedrukt, moet u het FTP-serveradres weten. Voer de FTP-informatie in het dialoogvenster in dat verschijnt nadat u hebt geselecteerd om naar de FTP-server te scannen.
Druk op "Okay" om uw instellingen op te slaan.
Scan testdocumenten naar de FTP-server. Werk met uw IT-personeel, scan verschillende documenten naar de FTP-server en zorg ervoor dat alle gescande documenten worden opgeslagen op de FTP-server.
