Scanners, printers en kopieermachines zijn allemaal in staat om bestanden in een PDF-indeling te scannen en deze naar elk e-mailadres te e-mailen. Hoe u het bestand scant en e-mailt, is afhankelijk van het soort apparaat dat u hebt.
Scannen / e-mail van dezelfde machine
Plaats het document dat u wilt scannen op de glasplaat van de machine met de bedrukte zijde naar beneden. Zorg ervoor dat het oppervlak schoon is van deeltjes of vuil.
Selecteer uw scanformaat. Selecteer in dit geval 'PDF'.
Geef uw bestand een naam voordat u gaat scannen als u deze optie krijgt.
Voer het e-mailadres in waarnaar u het gescande PDF-bestand wilt verzenden.
Druk op de knop "Start" om uw PDF-bestand rechtstreeks te scannen en e-mailen vanaf de kopieermachine, scanner of printer.
Van scanner tot computer
Plaats uw document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat van uw scanner, en zorg ervoor dat het glas schoon is.
Open de scannersoftware op uw computer en selecteer de scan die moet worden opgeslagen in een "PDF" -indeling.
Geef je bestand een naam, specificeer de map waarin je het PDF-bestand wilt opslaan en klik op "Voorbeeld".
Bekijk een voorbeeld van uw scan en klik op "Scannen" als u tevreden bent met hoe ons document eruitziet.
Open uw e-mailprogramma en adresseer uw e-mail. Typ uw onderwerp, bericht en voeg uw gescande PDF-bestand toe vanuit de map waarin het is opgeslagen. Verzend uw e-mail.
Tips
-
Machines verschillen en het proces om de gewenste acties en knoppen te bereiken die u indrukt, varieert. Raadpleeg de specifieke handleiding van uw machine voor instructies die rechtstreeks verband houden met het merk en model van uw machine.
