De Internal Revenue Service definieert bedrijfsactiva als alle onroerend goed of af te schrijven persoonlijke eigendommen die u in uw bedrijf gebruikt. Dat omvat bijvoorbeeld gebouwen, computerapparatuur, voertuigen en kantoormeubilair, plus immateriële activa zoals auteursrechten en patenten. Af te schrijven activa moeten een levensduur hebben die langer is dan een jaar; kantoorartikelen en snacks komen niet in aanmerking. Activa die u koopt en verkoopt als beleggingen, zoals aandelen, zijn kapitaalgoederen, geen bedrijfsactiva.
Waarom activa van belang zijn
Het is belangrijk om de af te schrijven activa van uw bedrijf te identificeren, omdat ze een bron van verschillende belastingafschrijvingen zijn. Als u nieuwe bedrijfsmiddelen koopt, kan de regel "Paragraaf 179" van de IRS u toestaan om de volledige aankoopprijs af te trekken. Als u geen 179 aftrek kunt claimen, kunt u de koopprijs geleidelijk afschrijven door activa gedurende meerdere jaren af te waarderen. Eventuele eigendomsbelastingen die u betaalt voor bedrijfsmiddelen zijn aftrekbaar, evenals reparatie- en onderhoudsrekeningen. Reparaties die de levensduur van een actief feitelijk verlengen of een belangrijke upgrade vormen, vormen een uitzondering. Voor de IRS is dit het equivalent van het kopen van een nieuw activum, dus u moet de kosten afschrijven.
Activa en records
Als de IRS ooit uw bedrijf controleert, zal hij harde bewijzen willen van alle activa waarvan u beweert dat hij de eigenaar is. U zult records nodig hebben die laten zien wanneer en hoe u het activum heeft gekocht, de prijs die u hebt betaald en eventuele aftrekkingen voor afschrijving of afschrijvingen onder Section 179. Als u activa verkoopt, hebt u records van de verkoopprijs nodig. Aankooprecords, verkooprecords en geannuleerde cheques kunnen helpen bij het bewijzen van uw zaak.
